21 mars 2019

Le télétravail à la Région Île-de-France

télétravail
Crédit photo : Stéphanie Lacombe/Picturetank

Le télétravail à la région Île-de-France n'est pas nouveau. Ce sont à présent plus de 1.000 agents régionaux qui le pratiquent au moins un jour par semaine.

Il n’aura fallu que quelques mois pour le mettre en place : le télétravail à la Région Île-de-France se déploie au sein de tous ses services. Lancée en septembre 2017 sur la base du volontariat, l'expérimentation a dans un premier temps bénéficié à 200 agents pour en concerner plus de 1.000 à ce jour.

Fin février 2019, la Région comptait 1.029 télétravailleurs actifs, soit 63 % des agents sur des fonctions compatibles avec le télétravail. Le déploiement se poursuit pour tous les agents volontaires et éligibles, à savoir 80% des 1.800 agents que compte la Région. Les agents ont la possibilité de télétravailler au moins un jour par semaine, le nombre maximal de jours en télétravail par semaine ayant été fixé à deux. Ils sont désormais 59 % à télétravailler 2 jours par semaine.

88 % des agents en télétravail à la Région Île-de-France estiment avoir une meilleure qualité de vie

Cette solution permet d' accompagner l'emménagement de l'ensemble des agents régionaux dans le nouveau siège régional à Saint-Ouen (93), qui s'échelonnera jusqu'en 2019. Le changement d'adresse du siège entraîne un allongement du temps de trajet domicile-travail de 4 min en moyenne pour les agents de la Région, avec une moyenne de 53 min, contre 49 min jusqu'alors.

Mais outre le gain de temps de transports pour les agents régionaux, le travail à distance représente un bénéfice important en termes de qualité de vie, avec une meilleure articulation entre vie professionnelle et vie privée, et repose sur des principes de management par la confiance, correspondant aux nouvelles orientations de l’exécutif régional. Selon un sondage en interne, 88 % des agents affirment avoir une meilleure qualité de vie et 60 % jugent que la qualité de leur travail est en hausse.

Des moyens et outils performants mis à disposition des agents

Le télétravail à la Région Île-de-France peut s’exercer à domicile mais également dans des locaux mis à disposition par la Région ou d’autres administrations ou encore dans les nombreux tiers-lieux que compte le territoire de l’Île-de-France. La Région s’est d’ailleurs engagée dans le financement de 1.000 nouveaux tiers-lieux (espaces de coworking et de travail à distance) d'ici 2021, contre un peu plus de 600 actuellement.

Dotés du matériel numérique et informatique adéquat et formés aux mesures de protection de données, les télé-agents disposent également d’une messagerie instantanée leur permettant des échanges téléphoniques et en visioconférence, ainsi que le partage de documents avec leurs collègues. La Région prend en charge les coûts de la connexion Internet des agents qui travaillent depuis leur domicile à hauteur de 10 euros net par mois, rendant ainsi le télétravail à la Région Île-de-France simple, économique et agréable.