« Trouver un stage en Île-de-France » : comment déposer une offre de stage suite à une subvention de la Région

Quelles sont les modalités ?

• Le nombre de stagiaires à accueillir dépend du montant de la subvention (voir les plafonds légaux du nombre de stagiaires accueillis). Il est indiqué dans la convention ou la notification de la subvention de la Région.
  Pour les titulaires d’un marché public, une clause d’exécution définie dans le marché (CCAP) précise le nombre d’heures du stage.
• Le stagiaire peut être affecté au projet subventionné ou à toute autre activité de la structure bénéficiaire.
• Le stage doit s’effectuer pendant la période de validité de la subvention entre son vote et la demande du solde.

Qui peut être recruté ?

Les collégiens, lycéens, étudiants, jeunes de moins de 25 ans en formation ou en insertion professionnelle répondant à ces conditions :

• Résider en Île-de-France.
• Avoir son établissement ou organisme de formation situé en Île-de-France.

Comment déposer une offre de stage ?

• 1. Dès le dépôt de votre demande de subvention, vous vous engagez à diffuser une ou des offres de stage (téléchargez la Lettre d’engagement.)
• 2. Dès votre subvention votée en Commission permanente ou la notification de votre marché, vous saisissez votre offre de stage sur la plateforme stages.iledefrance.fr.

• 3. Sous quelques jours votre offre sera publiée sur stages.iledefrance.fr.
  Vous recevrez un message de notifications dès que votre offre sera active.
  Conservez-le précieusement car il vous servira à justifier de votre obligation de diffusion.
  Les jeunes intéressés vous adresseront directement leur candidature via l’adresse mail que vous aurez renseignée.
• 4. Avant que le jeune soit en poste dans votre structure, vous devez vous assurer qu’il est éligible au stage, puis signer une convention de stage ou un contrat de travail.
  Attention, le stage doit démarrer après la date d’attribution de la subvention.
• 5. Lorsque le candidat a été retenu, vous devez déclarer le candidat recruté sur la plateforme stages.iledefrance.fr, ce qui mettra l’offre à jour.
• 6. Le paiement du solde de la subvention est conditionné par la transmission à la Région du justificatif de publication de l’offre.

Besoin d'aide ?

Le site stages.iledefrance.fr vous propose des rubriques qui peuvent vous aider: 

• Guide d'utilisation de l'espace professionnel sur stages.iledefrance.fr,
• Conseils pratiques,
• Accueillir un stagiaire.

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Responsabilité des offres

« Les bénéficiaires garantissent que leur offre de stage ou de contrat ne contrevient à aucune réglementation en vigueur, et notamment que leur offre ne soit ni abusive, ni discriminatoire, ni frauduleuse. »
« En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des “100.000 stages”, la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. »
« La Région Île-de-France se réserve le droit de supprimer, sans préavis, ni indemnité, toute offre qui serait manifestement illégale. »

Protection des données à caractère personnel et droits des personnes
« Conformément à l’article 32 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique aux libertés et aux fichiers, les bénéficiaires doivent informer tout stagiaire, apprenti ou salarié relevant du dispositif  “Trouver un stage” que leur convention de stage, ou leur contrat, sera transmis à la Région Île-de-France comme pièce justificative au versement de la subvention. »
« Le bénéficiaire s’engage à traiter toutes demandes d’accès ou de rectification telles que prévues aux articles 38 à 40 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée et à informer la Région des éventuelles rectifications. »