Assistant.e administration - Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale

PLUS DE SONS
Association - Organisation du festival Rock En Seine
Niveau de qualification : 
Bac + 2
Description de la mission : 

Le ou la stagiaire interviendra dans les tâches administratives du bureau, ainsi que dans certaines étapes de production sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice.

Administration
- Aide à la gestion administrative quotidienne
- Gestion des Bons de Commande, notes de frais
- Suivi des règlements fournisseurs / clients
- Préparation des documents pour la saisie comptable

Secrétariat
- Réalisation de l'archivage du service administratif
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier

Social
- Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche (artistes et techniciens).
- Demander les diverses autorisations selon les activités
- Edition des déclarations préalable à l’embauche (DUE, Préfecture, etc)
- Suivi des visites médicales
- Charges sociales (retenue à la source, Agessa, MDA, …)

Descriptif du profil recherché : 

- Formation minimum BAC+2 en Administration / gestion
- Notions des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (pack office)
- Connaissance de Spaiectacle, Heeds est un plus
- Rigueur et capacité d’organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'adaptation et de l'initiative
- Polyvalence

Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire, vous pouvez la signaler en cliquant sur le lien suivant.
Employeur
PLUS DE SONS
Secteur d'activité
Culture - Communication - Médias
Effectif de la structure
De 0 à 10 salariés
Type de contrat:
Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
Date prévisionnelle de démarrage
01 mar. 2019
Duree du contrat
Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
Stage rémunéré:
Oui
Niveau de qualification
Bac + 2
Lieu du stage:
10-12 RUE MAURICE GRIMAUD
10-12 RUE MAURICE GRIMAUD
75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT
Accès et transports
Metro L4 Porte de Clignancourt