Stagiare au pôle de scolarité de l'UFR LLCSE

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 :

Etablissement public à caractère scientifique culturel et professionnel. Située au coeur du Quartier Latin et plus largement dans le 5e arrondissement de Paris, la Sorbonne Nouvelle propose dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales un ensemble de formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat. Ces enseignements offrent des débouchés professionnels variés : métiers de l’enseignement et de la recherche, métiers de l’édition, de la documentation, des arts du spectacle (théâtre, cinéma et audiovisuel), de la communication et du journalisme, de la médiation culturelle, de la traduction et de l’interprétation, de l’Europe et de l’International. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Description de la mission

Le stagiaire de Pôle Scolarité participe à la mise en œuvre des opérations liées à l’admission et à l’inscription administrative des étudiants de l’UFR.



Accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de l’université.

Gérer le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques.



Assurer l’inscription administrative des étudiants :

Veiller à l’application de la règlementation relative aux inscriptions administratives.

Saisir des informations relatives à l’inscription administrative sous APOGEE.

Réceptionner le paiement des droits d’inscription.

Editer les cartes d’étudiants et certificat de scolarité.



Aider à coordonner et mettre en œuvre les procédures d’admission et préparer la campagne d’inscription :

Vérifier et instruire les dossiers de candidature des étudiants titulaires de diplômes étrangers en coordination avec les départements et le service de la scolarité centrale.

Editer les dossiers Campus France.

Mettre à jour les documents nécessaires à la scolarité de l’UFR.



Participer au suivi des inscriptions administratives :

Modifications éventuelles des inscriptions administratives.

Réédition de cartes étudiantes.

Contrôler et corriger les remontées statistiques.

Répondre aux demandes de certificat de scolarité.

Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives.



Soutien aux étudiants dans leurs démarches liées aux bourses et aides sociale



Gérer les demandes de transfert départ et arrivée.

Profil recherché

Savoirs :

Connaître le fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur.

Connaître la règlementation applicable au domaine de la scolarité.

Connaître l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité.

Connaître l’offre de formation de l’UFR.



Savoir-faire opérationnels :

Connaître la règlementation sur les admissions, les bourses, et la sécurité sociale étudiante.

Connaître les applications dévolues à la gestion de la scolarité (APOGEE, AGLAE).

Maîtriser les outils bureautiques.

Planification des activités.

Sens du travail en équipe.



Savoir-faire comportementaux :

Savoir être polyvalent.

Sens du service public et qualités relationnelles.

Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les moments de pointe.

Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée.

Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits dans les périodes d’activité intense.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.univ-paris3.fr/
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Université Sorbonne Nouvelle. 13 rue Santeuil bureau 343
    75005 Paris
  • Accès et transports
    Métro ligne 7 . Station Censier Daubenton