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Stagiaire service Etat Civil - Cimetières
Date de mise à jour de l’offre
COMMUNE DE VIARMES :
Collectivité Territoriale
Description de la mission
Mission ponctuelle - renfort en gestion cimetière :
- Reprise administrative des concessions en l'état d'abandon ou non renouvelées dans les deux cimetières de la communes
- Assister la responsable du service pour l'ensemble de la procédure de reprise de concessions funéraires présumées en l'état d'abandon
- Intégrer les données de gestion des cimetières dans le logiciel dédié à la gestion des concessions funéraires
- Mettre à jour une base de données de ces reprises de concessions, vérifier les informations administratives s'y rapportant (consultation des actes, des registres détenus au sein du service et aux archives, visite sur le terrain...)
- Rechercher par tous moyens utiles les titulaires des concessions concernées ou leurs ayants droits et leur adresser des courriers selon des modèles conformes à la procédures de reprise des concessions
- Préparer et réaliser les avis publics, les certificats d'affichage, les procès-verbaux de constats d'abandon et d'entretien
- Poser et vérifier les affiches des avis, des plaquettes sur le terrain à l'entrée du cimetière et au niveau des concessions
- Réaliser des photographies par concessions référencées
- Reprise administrative des concessions en l'état d'abandon ou non renouvelées dans les deux cimetières de la communes
- Assister la responsable du service pour l'ensemble de la procédure de reprise de concessions funéraires présumées en l'état d'abandon
- Intégrer les données de gestion des cimetières dans le logiciel dédié à la gestion des concessions funéraires
- Mettre à jour une base de données de ces reprises de concessions, vérifier les informations administratives s'y rapportant (consultation des actes, des registres détenus au sein du service et aux archives, visite sur le terrain...)
- Rechercher par tous moyens utiles les titulaires des concessions concernées ou leurs ayants droits et leur adresser des courriers selon des modèles conformes à la procédures de reprise des concessions
- Préparer et réaliser les avis publics, les certificats d'affichage, les procès-verbaux de constats d'abandon et d'entretien
- Poser et vérifier les affiches des avis, des plaquettes sur le terrain à l'entrée du cimetière et au niveau des concessions
- Réaliser des photographies par concessions référencées
Profil recherché
- Maîtriser l'outil informatique (une formation sur l'utilisation du logiciel métier Cimetière sera dispensée en interne)
- Notion de généalogie
- Savoir travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe
- Etre rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Etre dynamique, réactif et discret
- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens du service public
- Sens du relationnel avec le public et les usagers
- Notion de généalogie
- Savoir travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe
- Etre rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Etre dynamique, réactif et discret
- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens du service public
- Sens du relationnel avec le public et les usagers
Niveau de qualification requis
Bac + 3
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCOMMUNE DE VIARMES
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.viarmes.fr
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 3 -
Lieu du stagePlace Pierre Salvi
95270 VIARMES -
Accès et transportsGare de Viarmes