Stagiaire service Etat Civil - Cimetières

Date de mise à jour de l’offre

COMMUNE DE VIARMES :

Collectivité Territoriale

Description de la mission

Mission ponctuelle - renfort en gestion cimetière :
- Reprise administrative des concessions en l'état d'abandon ou non renouvelées dans les deux cimetières de la communes
- Assister la responsable du service pour l'ensemble de la procédure de reprise de concessions funéraires présumées en l'état d'abandon
- Intégrer les données de gestion des cimetières dans le logiciel dédié à la gestion des concessions funéraires
- Mettre à jour une base de données de ces reprises de concessions, vérifier les informations administratives s'y rapportant (consultation des actes, des registres détenus au sein du service et aux archives, visite sur le terrain...)
- Rechercher par tous moyens utiles les titulaires des concessions concernées ou leurs ayants droits et leur adresser des courriers selon des modèles conformes à la procédures de reprise des concessions
- Préparer et réaliser les avis publics, les certificats d'affichage, les procès-verbaux de constats d'abandon et d'entretien
- Poser et vérifier les affiches des avis, des plaquettes sur le terrain à l'entrée du cimetière et au niveau des concessions
- Réaliser des photographies par concessions référencées

Profil recherché

- Maîtriser l'outil informatique (une formation sur l'utilisation du logiciel métier Cimetière sera dispensée en interne)
- Notion de généalogie
- Savoir travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe
- Etre rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Etre dynamique, réactif et discret
- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens du service public
- Sens du relationnel avec le public et les usagers

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    COMMUNE DE VIARMES
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.viarmes.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    Place Pierre Salvi
    95270 VIARMES
  • Accès et transports
    Gare de Viarmes