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Stagiaire secrétariat
Date de mise à jour de l’offre
SIRMOTOM :
Le SIRMOTOM est un établissement public qui a notamment pour objet la collecte des déchets ménagers sur un territoire de 39 communes, situé dans le sud-est de la Seine-et-Marne, représentant plus de 50 000 habitants.
Description de la mission
Rattaché(e) au pôle secrétariat, vous participerez à l’accueil du public, la gestion du standard et du courrier, des plannings des rendez-vous et autres actions de secrétariat divers :
- Réception des appels, prises de messages, traitement des demandes ;
- Orientation du public et des appels vers les différents services ;
- Gestion simple des demandes de conteneurs, réclamations diverses ;
- Enregistrement des cartes d’accès en déchetteries ;
- Travaux de secrétariat, reprographie, scannage, classement, archivage ;
- Saisie, mise en forme de documents (courriers et tableaux simples), divers travaux à la demande des autres services.
- Réception des appels, prises de messages, traitement des demandes ;
- Orientation du public et des appels vers les différents services ;
- Gestion simple des demandes de conteneurs, réclamations diverses ;
- Enregistrement des cartes d’accès en déchetteries ;
- Travaux de secrétariat, reprographie, scannage, classement, archivage ;
- Saisie, mise en forme de documents (courriers et tableaux simples), divers travaux à la demande des autres services.
Profil recherché
Profil :
- Idéalement issu(e) d’une formation secrétaire assistant(e), d’un bac pro gestion administration, ou d’une autre filière.
Qualités requises :
- Savoir être ;
- Maitrise de l’expression écrite et orale ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Sens du relationnel et ouverture d’esprit ;
- Capacité de travail en équipe.
Informatique :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel).
- Idéalement issu(e) d’une formation secrétaire assistant(e), d’un bac pro gestion administration, ou d’une autre filière.
Qualités requises :
- Savoir être ;
- Maitrise de l’expression écrite et orale ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Sens du relationnel et ouverture d’esprit ;
- Capacité de travail en équipe.
Informatique :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel).
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurSIRMOTOM
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Secteur d’activité de la structureEnvironnement - Agriculture
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Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.sirmotom.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stageSIRMOTOM
22 rue de la Grande Haie
77130 MONTEREAU FAULT YONNE -
Accès et transportsGare de Montereau et bus