Stagiaire secrétariat

Date de mise à jour de l’offre

SIRMOTOM :

Le SIRMOTOM est un établissement public qui a notamment pour objet la collecte des déchets ménagers sur un territoire de 39 communes, situé dans le sud-est de la Seine-et-Marne, représentant plus de 50 000 habitants.

Description de la mission

Rattaché(e) au pôle secrétariat, vous participerez à l’accueil du public, la gestion du standard et du courrier, des plannings des rendez-vous et autres actions de secrétariat divers :
 - Réception des appels, prises de messages, traitement des demandes ;
 - Orientation du public et des appels vers les différents services ;
 - Gestion simple des demandes de conteneurs, réclamations diverses ;
 - Enregistrement des cartes d’accès en déchetteries ;
 - Travaux de secrétariat, reprographie, scannage, classement, archivage ;
 - Saisie, mise en forme de documents (courriers et tableaux simples), divers travaux à la demande des autres services.

Profil recherché

Profil :
 - Idéalement issu(e) d’une formation secrétaire assistant(e), d’un bac pro gestion administration, ou d’une autre filière.
Qualités requises :
 - Savoir être ;
 - Maitrise de l’expression écrite et orale ;
 - Ponctualité et disponibilité ;
 - Sens du relationnel et ouverture d’esprit ;
 - Capacité de travail en équipe.
Informatique :
 - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel).

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    SIRMOTOM
  • Secteur d’activité de la structure
    Environnement - Agriculture
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.sirmotom.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    SIRMOTOM
    22 rue de la Grande Haie
    77130 MONTEREAU FAULT YONNE
  • Accès et transports
    Gare de Montereau et bus