Stagiaire à la Maison de la Justice et du Droit

Date de mise à jour de l’offre

Collectivité Territoriale :

Mairie du Blanc Mesnil

Description de la mission

• La fonction d’accueil :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
-Satisfaire les demandes d’information en matière de tranquillité publique
-Orienter et/ou ré-orienter les administrés, les appels, expliquer

• La fonction de secrétariat :
-Traiter le courrier « arrivé et départ » (enregistrement, dactylographie….) archiver et classer les documents
-Gérer les agendas et organiser les demandes du service
-Qualifier les appels (filtrage…) en rédiger la synthèse
-Prendre des notes

• La gestion des dossiers ou projets du Contrat Local de Sécurité :
-Assurer la communication et l’interface entre le service et le réseau d’interlocuteurs (service ville, autres collectivités et partenaires institutionnels).
-Préparer et organiser la logistique afférente aux réunions du contrat local de sécurité : CLSPD, cellule de veille mensuelle, groupes de liaisons…)

Profil recherché

• Savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience similaire

• Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et capacité de gestion d’un système de classement et d’archivage
- Adaptabilité à des interlocuteurs variés et capacité de hiérarchisation des informations réceptionnées

• Savoir être :
- Sens aigu du service public et discrétion (gestion de la confidentialité des informations et des données)
- Qualité relationnelle et aptitude au dialogue
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’équipe et disponibilité

• Autre :
Permis B

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Collectivité Territoriale
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.blancmesnil.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    De 1 semaine à moins de 2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Maison de la Justice et du Droit
    7 Rue Emile Kahn
    93150 LE BLANC MESNIL
  • Accès et transports
    RER B