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Stagiaire à la Maison de la Justice et du Droit
Date de mise à jour de l’offre
Collectivité Territoriale :
Mairie du Blanc Mesnil
Description de la mission
• La fonction d’accueil :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
-Satisfaire les demandes d’information en matière de tranquillité publique
-Orienter et/ou ré-orienter les administrés, les appels, expliquer
• La fonction de secrétariat :
-Traiter le courrier « arrivé et départ » (enregistrement, dactylographie….) archiver et classer les documents
-Gérer les agendas et organiser les demandes du service
-Qualifier les appels (filtrage…) en rédiger la synthèse
-Prendre des notes
• La gestion des dossiers ou projets du Contrat Local de Sécurité :
-Assurer la communication et l’interface entre le service et le réseau d’interlocuteurs (service ville, autres collectivités et partenaires institutionnels).
-Préparer et organiser la logistique afférente aux réunions du contrat local de sécurité : CLSPD, cellule de veille mensuelle, groupes de liaisons…)
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
-Satisfaire les demandes d’information en matière de tranquillité publique
-Orienter et/ou ré-orienter les administrés, les appels, expliquer
• La fonction de secrétariat :
-Traiter le courrier « arrivé et départ » (enregistrement, dactylographie….) archiver et classer les documents
-Gérer les agendas et organiser les demandes du service
-Qualifier les appels (filtrage…) en rédiger la synthèse
-Prendre des notes
• La gestion des dossiers ou projets du Contrat Local de Sécurité :
-Assurer la communication et l’interface entre le service et le réseau d’interlocuteurs (service ville, autres collectivités et partenaires institutionnels).
-Préparer et organiser la logistique afférente aux réunions du contrat local de sécurité : CLSPD, cellule de veille mensuelle, groupes de liaisons…)
Profil recherché
• Savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience similaire
• Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et capacité de gestion d’un système de classement et d’archivage
- Adaptabilité à des interlocuteurs variés et capacité de hiérarchisation des informations réceptionnées
• Savoir être :
- Sens aigu du service public et discrétion (gestion de la confidentialité des informations et des données)
- Qualité relationnelle et aptitude au dialogue
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’équipe et disponibilité
• Autre :
Permis B
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience similaire
• Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et capacité de gestion d’un système de classement et d’archivage
- Adaptabilité à des interlocuteurs variés et capacité de hiérarchisation des informations réceptionnées
• Savoir être :
- Sens aigu du service public et discrétion (gestion de la confidentialité des informations et des données)
- Qualité relationnelle et aptitude au dialogue
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’équipe et disponibilité
• Autre :
Permis B
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCollectivité Territoriale
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.blancmesnil.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratDe 1 semaine à moins de 2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stageMaison de la Justice et du Droit
7 Rue Emile Kahn
93150 LE BLANC MESNIL -
Accès et transportsRER B