Stagiaire iconographe / photothécaire

Date de mise à jour de l’offre

AIDES :

AIDES est une association de loi 1901, fondée en 1984 et dotée de la reconnaissance d’utilité publique. Objet social : lutte contre l’épidémie de VIH/sida et les hépatites virales, actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et de plaidoyer envers les populations cibles (homosexuels masculins, trans, usagers-es de produits psychoactifs, migrants-es, détenus-es, travailleurs-ses du sexe) en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer

Description de la mission

Avec ses 35 ans d’existence, AIDES dispose d’une vaste collection d’images. Ces dernières ne sont pas accessibles à l’ensemble des salariés-es et volontaires et sont actuellement stockées dans plusieurs services (édition, communication, archives). AIDES se procure un logiciel de photothèque en janvier pour pallier ce manque. Dans le cadre de la mise en place de ce nouvel outil, AIDES recherche un(e) stagiaire documentaliste, gestion d’archives images (et autres type de format : pdf) ou archiviste iconographe pour une durée de 4 mois à compter d’avril 2019.

Au sein de la direction Qualité et évaluation et placé-e sous la responsabilité de la chargée des éditions, le-la stagiaire contribuera à l’alimentation de la photothèque. Il ou elle aura pour mission :
- l’état des lieux des fonds d’images des différents services pour déterminer leur volume, leur contexte de production et d’utilisation ;
- l’identification, le tri, le nommage, l’indexation et la description des photos ;
- la participation à l’alimentation d’un thésaurus ;
- l’aide à la vérification du nouvel outil (test, détection de dysfonctionnements éventuels, etc.) ;
- l’aide à la formation des gestionnaires de la photothèque ;
- la rédaction de la charte d’utilisation de la photothèque (nommage, indexation, archivage).

Profil recherché

Vous suivez actuellement un cursus universitaire niveau Master dans le domaine de la gestion de l’information / de la documentation.
Savoir-faire :
 indexation ;
 connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives ;
 connaissances des techniques de documentaliste iconographe ;
 intérêt pour le domaine de la santé communautaire, du sanitaire et du social.

Savoir-être :
 rigueur ;
 esprit d’analyse ;
 esprit d'initiative et autonomie ;
 aisance relationnelle ;
 adaptabilité/flexibilité ;
 réactivité

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    AIDES
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.aides.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    14 rue scandicci
    93500 PANTIN
  • Accès et transports
    RER E, métro 5, tram T3B