Stagiaire GuestOffice

Date de mise à jour de l’offre

Les Amis du Cinéma du réel :

Association ayant pour but de participer à l'organisation du festival international de films documentaires Cinéma du réel

Description de la mission

Sous la responsabilité de la chargée du Guest Office, le ou la stagiaire aura pour mission de :
-participer à l’envoi des demandes de soutien financier pour la venue des invités du festival (réalisateurs et membres des jurys), à la préparation et à l’envoi des lettres d’invitations, à la recherche de billets d’avion et au suivi des échanges avec certains invités.
- participer à la recherche de lieu de restauration pour les invités du festival et au suivi des relations avec ces restaurants, participer à l’organisation et à l’envoi des invitations pour les déjeuners et dîners des invités.
- participer à l’élaboration des feuilles de route, livret d’accueil, planning chauffeur.
- Pendant le festival : seconder la chargée du Guest Office dans la tenue du bureau d’accueil des invités: orientation, conseil, résolution des problèmes des invités.
- Pendant le festival : participer à l’accueil du public et des invités du festival au Forum des images.
- Après le festival : participer à l’élaboration du bilan du Guest Office.

Profil recherché

- Formations adaptées : arts du spectacle, arts, cinéma, animation culturelle, événementiel
- Culture cinématographique
- Rigueur, rapidité et vivacité, gestion des priorités
- Goût pour le contact humain
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, autres langues appréciées
- Pratique de l’informatique (Excel)

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Les Amis du Cinéma du réel
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.cinemadureel.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    Cinéma du réel / Bpi
    25 rue du renard
    75004 PARIS 4E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro lignes 1 et 11, bus