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Stagiaire gestionnaire documentaire / documentaliste H/F
Date de mise à jour de l’offre
EPIC OPH AUBERVILLIERS :
Premier bailleur social de la Ville, l’Office Public de l’Habitat d’Aubervilliers gère 8 055 logements et emploie 200 personnes. Véritable outil dédié à la gestion et au développement d'un habitat social de qualité pour tous, il développe une offre de logements diversifiée et équilibrée, entretient et rénove son patrimoine.
Description de la mission
Sous la responsabilité d’un maitre de stage dédié, vous participez, en transversalité avec les Directions de l’Office, aux missions suivantes :
• Effectuer un état des lieux de l’existant des documents stockés au siège de l’Office
• Proposer une structuration adéquate de classement des dossiers numériques et physiques
• Préconiser une politique de conservation des documents par service (conservation / destruction)
• Proposer un plan d’archivage
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) en lien avec le DPO
• Effectuer un état des lieux de l’existant des documents stockés au siège de l’Office
• Proposer une structuration adéquate de classement des dossiers numériques et physiques
• Préconiser une politique de conservation des documents par service (conservation / destruction)
• Proposer un plan d’archivage
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) en lien avec le DPO
Profil recherché
Etudiant(e) de formation niveau Bac +2/3 dans le domaine de l’information, communication et documentation, vous avez les bases des méthodes de classement et d'archivage, des techniques de conservation de documents et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit de synthèse et votre sens du relationnel.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre de stage, n’hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation précisant vos dates de stages à drh@oph-aubervilliers.fr.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit de synthèse et votre sens du relationnel.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre de stage, n’hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation précisant vos dates de stages à drh@oph-aubervilliers.fr.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurEPIC OPH AUBERVILLIERS
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Secteur d’activité de la structureLogement - Bâtiment
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage122 RUE ANDRE KARMAN
93300 AUBERVILLIERS -
Accès et transportsMétro 7 - 4 Chemins