Stagiaire gestionnaire documentaire / documentaliste H/F

Date de mise à jour de l’offre

EPIC OPH AUBERVILLIERS :

Premier bailleur social de la Ville, l’Office Public de l’Habitat d’Aubervilliers gère 8 055 logements et emploie 200 personnes. Véritable outil dédié à la gestion et au développement d'un habitat social de qualité pour tous, il développe une offre de logements diversifiée et équilibrée, entretient et rénove son patrimoine.

Description de la mission

Sous la responsabilité d’un maitre de stage dédié, vous participez, en transversalité avec les Directions de l’Office, aux missions suivantes :
• Effectuer un état des lieux de l’existant des documents stockés au siège de l’Office
• Proposer une structuration adéquate de classement des dossiers numériques et physiques
• Préconiser une politique de conservation des documents par service (conservation / destruction)
• Proposer un plan d’archivage
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) en lien avec le DPO

Profil recherché

Etudiant(e) de formation niveau Bac +2/3 dans le domaine de l’information, communication et documentation, vous avez les bases des méthodes de classement et d'archivage, des techniques de conservation de documents et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit de synthèse et votre sens du relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre de stage, n’hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation précisant vos dates de stages à drh@oph-aubervilliers.fr.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    EPIC OPH AUBERVILLIERS
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    122 RUE ANDRE KARMAN
    93300 AUBERVILLIERS
  • Accès et transports
    Métro 7 - 4 Chemins