Stagiaire gestionnaire des contrats et administration

Date de mise à jour de l’offre

Mairie de Clichy :

Mairie Théâtre Rutebeuf

Description de la mission

Sous la responsabilité du responsable du théâtre, il travaille en étroite coordination avec le service juridique, il est en relation avec la programmatrice, les sociétés de production des spectacles, les compagnies, les fournisseurs du théâtre.

Gestion des contrats: élaborer et suivre les contrats artistiques liés à la programmation du Rutebeuf-Contacter et échanger avec les productions et compagnie- Rédiger des délibérations et décisions- Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition de salle du Rutebeuf

Administration : Gestion et élaboration des courriers- Déclarer les droits d'auteur (SACEM CNV..)- Rechercher des sources de financement (subventions, co-financements) et préparer les dossiers et demandes en conséquence- Rédiger des comptes rendus de réunions

Gestion : suivre les bons de commande- participer à la gestion des factures- Réaliser et mettre à jour des tableaux et documents de suivis- participer à l'élaboration de plannings

Profil recherché

Diplômes: Master 1 ou Master 2 en droit des contrats artistiques, connaissances en matière de droit des contrats artistiques

Savoirs faire: gestion des contrats maîtrise des outils bureautiques (excel, word..)

Qualité relationnelles exigées: sens du travail en équipe aisance relationnelle avec différents interlocuteurs

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Mairie de Clichy
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Théâtre Rutebeuf 16 allée Léon Gambetta
    92110 CLICHY
  • Accès et transports
    Métro 13