Stagiaire - gestion administrative et facturation

Date de mise à jour de l’offre

INCUB'ETHIC SAS :

INCUB’ETHIC est un bureau d’études et de pilotage de projets, accompagnant les entreprises privées et publiques dans le domaine de la transition énergétique et écologique, par une approche humaniste basée sur le Leadership Ethique, dont les 3 activités principales sont : - Les projets d’efficacité énergétique, de l’audit jusqu’aux projets d’économie circulaire - Le pilotage de projets multiservices par l’insertion dans le domaine du nettoyage - La mise en œuvre de projets innovants et/ou solidaires liés à la RSE

Description de la mission

Missions : Dans le cadre d’une transition vers un nouveau logiciel, Incub’Ethic est à la recherche d’une nouvelle recrue pour épauler l’équipe administrative. Les missions qui lui seront proposées seront les suivantes :
- Saisie de factures sur EBP
- Appui au processus de transition
- Suivi des paramétrages demandés
- Réalisation de rapprochement
- Suivi de commande d’achats et vente
- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver

- Soutien comptable
Les missions peuvent être amenées à évoluer

Profil recherché

Profil recherché :
De formation gestion administrative (telle que l’école IFOCOP) vous souhaitez exprimer vos qualités relationnelles et votre Savoir-Etre en accord avec les valeurs éthiques d’INCUB’ETHIC.
Il faut aimer travailler en mode projet, avec plusieurs parties prenantes : le cabinet comptable, la société qui paramètre le logiciel à nos besoins, les différentes équipes d’Incub’Ethic. Il faut également apprécier les chiffres.
Nous avons besoin de quelqu’un de motivé pour voir un projet de transition aboutir.
La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excel.
Une expérience de longue durée en entreprise est un avantage.
Capacités recherchées : dynamisme, autonomie, rigueur, persévérance, curiosité, organisation

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    INCUB'ETHIC SAS
  • Secteur d’activité de la structure
    Environnement - Agriculture
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.incubethic.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    ZAC DES BOIS ROCHEFORT
    BAT E1 21 rue Georges Méliès
    95240 CORMEILLES EN PARISIS
  • Accès et transports
    RER A : Sartrouville puis bus