STAGIAIRE EVENEMENTIEL / EDITION / REDACTION

Date de mise à jour de l’offre

mairie de gif-sur-yvette :

collectivité territoriale

Description de la mission

MISSIONS
• EVENEMENTIEL (mission principale)
- Piloter la réalisation d’une manifestation de rentrée importante : le Forum des associations qui aura lieu le samedi 12 septembre 2020.
- Participer à la réalisation d’autres événements tels que : la Semaine du développement durable, Gif en Fête, les festivités du 14 juillet, les commémorations…

• EDITION / REDACTION
- Contribution à la réalisation du Guide pratique de la ville, support majeur de communication, 10 000 exemplaires, édité à chaque rentrée scolaire.
- Rédaction des articles pour les supports de communication.
- Reportages photos pour les supports de communication.
- Editing des photos et intégration dans le logiciel Photothèque (après formation).
OPPORTUNITES
• Suivre de A à Z la concrétisation d’un ou plusieurs évènementiels, de la phase de préparation en amont jusqu’à la présence et l’animation le jour J sur le terrain et la gestion de « l’après ».
• Acquérir ou mettre en pratique des compétences liées au métier de l’ingénierie de l’évènementiel avec toutes les dimensions associées (organisation, finances, communication…).
• Acquérir ou mettre en pratique des compétences dans les métiers de la rédaction et de l’édition.
• Découvrir l’univers d’une collectivité territoriale et la vie d’un territoire.
• Participer, par le biais de ce stage, aux actions d’attractivité et de valorisation de la ville.
• Rejoindre une équipe de communication pluridisciplinaire pro et dispo (chargés de com et d’évènements, graphistes, webmaster, journaliste…).
PRESENTATION DU STAGE
• Pour différents évènements :
- Travail préparatoire administratif et de coordination,
- Rédaction de courriers, communiqués de presse, d’articles pour les supports de communication,
- Suivi des dossiers, relance, organisation de réunions,
- Recherche, prise de contact et suivi des prestataires,
- Réalisation de certains supports de communication,
- Participation aux manifestations (présence sur le terrain, souvent le week-end, accueil et gestion des prestataires…).

• Pour les missions de rédaction et d’édition :
Guide de la ville :
- Collecte, vérification des informations à partir des annuaires du site Internet.
- Actualisation des informations et au besoin rédaction de textes adéquats et prise en charge de certaines rubriques.
- Recherche des images et des iconographies pour illustrer le support et au besoin prise de vue photographique.
- Travail de coordination entre les différents « acteurs »

Profil recherché

Bac +2 minimum. Tous les profils seront examinés avec une préférence pour la filière communication événementiel.
Sont appréciés et encouragés :
- La force de proposition
- La réactivité, le dynamisme
- La rigueur et la méthode
- Le travail en équipe et en autonomie
- La capacité d’organisation
- Les capacités rédactionnelles et la créativité

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    mairie de gif-sur-yvette
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    9 square de la mairie
    91190 GIF SUR YVETTE
  • Accès et transports
    GIF SUR YVETTE