Stagiaire en Évènementiel

Sous la responsabilité de la directrice générale, et en lien avec la chargée de communication et la chargée de mécénat, le ou la stagiaire en évènementiel assurera une mission de gestion d’un évènement national pour les 30 ans de la ligne d’écoute nationale pour les femmes victimes de violences. Il ou elle sera amené·e à travailler sur l’organisation générale de cette journée (de midi à minuit) ; avant, pendant, après.

Lieu de travail : Pantin (93)
Lien hiérarchique : Le ou la stagiaire sera en lien avec l’ensemble des membres de la Fédération, au sein du service Communication, sous la responsabilité de la Directrice générale.

Durée du contrat : 6 mois minimum
Début de stage : début juin 2022

CONTEXTE ET OBJECTIFS DE STAGE
Dans le cadre de l’année anniversaire de la ligne d’écoute, la FNSF recherche un ou une stagiaire en capacité d’aider les équipes à préparer en étroite collaboration avec différentes parties prenantes (réseau d’associations, écoutantes du 3919, équipe du siège, partenaires, etc.) une journée d’animations et de festivités (tables rondes, expositions photos, spectacle
vivant, etc.).

MISSIONS

En amont de l’évènement :
- Accompagner l’équipe de la FNSF dans la préparation et le suivi de l’évènement en particulier avec les partenaires et prestataires ;
- Participer au comité de pilotage des 30 ans du 3919 ;
- Rédiger les compte-rendus du comité de pilotage ;
- Réaliser et mettre en place un rétroplanning ;
- Aider à l’organisation de l’évènement et des expositions ;
- Préparer le déroulé et des temps forts de la journée ;
- Identifier les contacts internes et externes pour les envois d’invitations ;
- Gérer les inscriptions à l’évènement ;
- Produire des supports de communication, en lien avec les chargées de communication et les prestataires ;
- Suivre la logistique et le budget de l’événement ;
- Participer au plan d’installation des intervenant.es et du public ;
- Rédiger les invitations et présentations ;
- Participer à la diffusion des supports de communication.

Pendant l’évènement :
- Aider à l’accueil des personnalités, partenaires et participant·e·s ;
- Intervenir en support sur toute la gestion des espaces et du matériel.

Après l’évènement :
- Contribuer au bilan quantitatif et qualitatif ;
- Aider à l’organisation de la réunion-bilan.