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Stagiaire au Pôle Affaires générales de l'UFR LLCSE
Date de mise à jour de l’offre
Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 :
Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel.
Située au coeur du Quartier Latin et plus largement dans le 5e arrondissement de Paris, la Sorbonne Nouvelle propose dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales un ensemble de formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat. Ces enseignements offrent des débouchés professionnels variés : métiers de l’enseignement et de la recherche, métiers de l’édition, de la documentation, des arts du spectacle (théâtre, cinéma et audiovisuel), de la communication et du journalisme, de la médiation culturelle, de la traduction et de l’interprétation, de l’Europe et de l’International. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
Description de la mission
Aide à la coordination des moyens administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des projets de l’UFR LLCSE.
Activités du poste :
- Aide au secrétariat du directeur de l’UFR
- Aide au secrétariat du comité de direction et du conseil de gestion (convocations,
rédaction des procès-verbaux, archivage des décisions)
- Aide au secrétariat des comités de sélection
- Appui aux pôles Ressources humaines et Finances de l’UFR.
- Préparation de dossiers (tableaux de bord, enquêtes, etc.)
- Aide à l’organisation matérielle des élections (UFR et départements)
- Mise à jour de l’annuaire de l’UFR et de l’organigramme des BIATSS
- Participation à l’organisation des réceptions et manifestations de l’UFR (exemples : journée des masters, printemps des poètes)
Activités du poste :
- Aide au secrétariat du directeur de l’UFR
- Aide au secrétariat du comité de direction et du conseil de gestion (convocations,
rédaction des procès-verbaux, archivage des décisions)
- Aide au secrétariat des comités de sélection
- Appui aux pôles Ressources humaines et Finances de l’UFR.
- Préparation de dossiers (tableaux de bord, enquêtes, etc.)
- Aide à l’organisation matérielle des élections (UFR et départements)
- Mise à jour de l’annuaire de l’UFR et de l’organigramme des BIATSS
- Participation à l’organisation des réceptions et manifestations de l’UFR (exemples : journée des masters, printemps des poètes)
Profil recherché
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’établissement.
-Savoir-faire comportementaux :
Savoir être polyvalent.
Sens du service public et qualités relationnelles.
Savoir être rigoureux, méthodique.
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée.
-Savoir-faire comportementaux :
Savoir être polyvalent.
Sens du service public et qualités relationnelles.
Savoir être rigoureux, méthodique.
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUniversité Sorbonne Nouvelle-Paris 3
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.univ-paris3.fr/
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stageUniversité Sorbonne Nouvelle. 13 rue Santeuil UFR LLCSE bureau 358
75005 Paris -
Accès et transportsMétro ligne 7 station Censier Daubenton