Stagiaire au Pôle Affaires générales de l'UFR LLCSE

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 :

Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Située au coeur du Quartier Latin et plus largement dans le 5e arrondissement de Paris, la Sorbonne Nouvelle propose dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales un ensemble de formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat. Ces enseignements offrent des débouchés professionnels variés : métiers de l’enseignement et de la recherche, métiers de l’édition, de la documentation, des arts du spectacle (théâtre, cinéma et audiovisuel), de la communication et du journalisme, de la médiation culturelle, de la traduction et de l’interprétation, de l’Europe et de l’International. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Description de la mission

Aide à la coordination des moyens administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des projets de l’UFR LLCSE.

Activités du poste :

- Aide au secrétariat du directeur de l’UFR

- Aide au secrétariat du comité de direction et du conseil de gestion (convocations,

rédaction des procès-verbaux, archivage des décisions)

- Aide au secrétariat des comités de sélection

- Appui aux pôles Ressources humaines et Finances de l’UFR.

- Préparation de dossiers (tableaux de bord, enquêtes, etc.)

- Aide à l’organisation matérielle des élections (UFR et départements)

- Mise à jour de l’annuaire de l’UFR et de l’organigramme des BIATSS

- Participation à l’organisation des réceptions et manifestations de l’UFR (exemples : journée des masters, printemps des poètes)

Profil recherché

- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’établissement.

-Savoir-faire comportementaux :

Savoir être polyvalent.

Sens du service public et qualités relationnelles.

Savoir être rigoureux, méthodique.

Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.univ-paris3.fr/
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Université Sorbonne Nouvelle. 13 rue Santeuil UFR LLCSE bureau 358
    75005 Paris
  • Accès et transports
    Métro ligne 7 station Censier Daubenton