Stagiaire assistant.e service événementiel F/H

Date de mise à jour de l’offre

EPPGHV :

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Description de la mission

Descriptif de la Direction

La direction de la programmation culturelle et évènementielle a pour objectif de mettre en place tout au long de l’année une programmation mêlant spectacle vivant, expositions mais aussi des évènements à vocation commerciale.

Le service évènementiel a pour objectifs de capter des événements en cohérence avec la stratégie de programmation de l’établissement et de développer les recettes propres de l’établissement avec la commercialisation de ses espaces.

Il prospecte ainsi toute l’année des clients sur les marchés des salons, événements, expositions, festivals et conventions tant pour la Grande Halle de la Villette que pour d’autres bâtiments et espaces extérieurs. Il accompagne les organisateurs extérieurs dans la mise en place logistique de leur manifestation et développe des partenariats.


Finalité de la mission :

Assister l’équipe événementielle dans la mise en œuvre des événements, préparation et logistique, coordonner les demandes et les besoins des organisateurs extérieurs avec les équipes internes. Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions et outils de promotion et de communication.

Principales missions :

Assistance au développement et suivi :
- gestion des appels entrants,
- préparation des offres en accord avec l’équipe (devis locatifs, prestations - sécurité, nettoyage, technique, …),
- planification et préparation des repérages, réunions logistiques, comptes rendus,
- participation à la gestion opérationnelle de certains événements.

Assistance aux actions de communication & de promotion :
- collecter les informations de communication des événements auprès des organisateurs,
- coordination des actions avec la direction de la communication et des publics,
- mise à jour et qualification de la base de données.


Vous êtes en contact avec différents services de La Villette (sécurité, technique, responsable du bâtiment, communication) ainsi qu’avec les organisateurs. Au-delà de votre contribution à l'ensemble de ces tâches, vous collaborerez aux négociations.

Profil recherché

Formation : Bac +3 ou plus de préférence commercial voir plus large / marketing

Savoir : Anglais requis ; Qualités rédactionnelles ; Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet)

Savoir-faire : Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

Comportement professionnel : Rigueur, et bon relationnel

Informations complémentaires

Stage temps complet 6 mois à partir de mai 2022 (convention de stage obligatoire)

Gratification au taux en vigueur + Tickets restaurant + remboursement 50% carte Navigo ou Forfait mobilité durable

Postulez ! Candidatures - CV sans photo + LM

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date limite de candidature : 06 mars 2022

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    EPPGHV
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://lavillette.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    211 avenue Jean Jaurès
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Metro 5 porte de pantin