STAGIAIRE ASSISTANT.E COORDINATION DE FESTIVAL

Date de mise à jour de l’offre

LE SAMOVAR :

Lieu d’accompagnement à la création et à l’émergence, de programmation, et de formation professionnelle dédié à l’art du clown.

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’administratrice de production, et en étroite collaboration avec le pôle formation professionnelle et le chargé de communication du Samovar, le / la stagiaire assiste à la coordination des manifestations du Samovar de la saison 2021/2022, et notamment du 21e Festival des Clowns, Burlesques et Excentriques. En outre il / elle soutient l’équipe dans les activités courantes du lieu.

Le / la stagiaire assistera l’administratrice de production dans les missions suivantes :
- Organisation logistique du festival : accueil des compagnies : feuilles de route, réservation des hébergements, commande repas, préparation des loges et du catering, petite régie, accueil physique sur place au Samovar ou chez les partenaires, réservation places de stationnement
- Recrutement et coordination des bénévoles : réunions, répartition des tâches, organisation du bar
- Lien avec des partenaires : repérage des lieux en rue, coordination de l’accueil des artistes
- Coordination du Terrain d’Envol clown (appel à projets pour la rue) à Bagnolet et du jury mixte qui décerne le prix de la Ville de Bagnolet
- Coordination logistique de la tournée d’insertion sur le territoire
- Saisie des réservations billetterie sur Mapadoo, accueil téléphonique spectateurs
- Préparation du bilan quantitatif et qualitatif du Festival
Missions annexes :
- Soutien dans les tâches courantes de l’équipe de production et de communication
- Accueil du public / billetterie lors de la saison soir et week-end
- Accueil des compagnies programmées lors de la saison

Profil recherché

- Formation supérieure gestion, médiation ou communication de projets culturels
- Intérêt pour le théâtre en général, l’univers du cirque et du clown en particulier et des réseaux correspondants
- Goût pour le contact, capacités d’organisation, de rigueur et d’initiative
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, File Maker Pro, Photoshop…)
- Étudiant en université / école francilienne ou être domicilié en Ile de France
- Disponibilité soirs et week-end notamment lors du Festival (période du 26 juin au 17 juillet 2022).

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    LE SAMOVAR
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lesamovar.net
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    165 avenue Pasteur
    93170 BAGNOLET
  • Accès et transports
    BUS / METRO