Stagiaire assistant(e) administratif(ve) et de production (6 mois de janvier à juin 2020)

Date de mise à jour de l’offre

Rencontres chorégraphiques internationales de Seine-Saint-Denis :

Les Rencontres chorégraphiques internationales de Seine-Saint-Denis sont un festival annuel dédié aux écritures chorégraphiques contemporaines. Le festival a lieu chaque année dans une douzaine de théâtres du département pendant un mois, en mai/juin, et présente environ 25 compagnies de territoires culturels et géographiques différents. Le festival est complété tout au long de l'année par un programme de sensibilisation des publics dans une douzaine de villes du département.

Description de la mission

Dans le cadre de la préparation du festival qui aura lieu du 13 mai au 19 juin 2020 dans le département de la Seine-Saint-Denis, vous serez chargé(e) d'assister l'administrateur sur les tâches suivantes :
- gestion du courrier administratif, traitement, classement et archivage des pièces comptables et administratives,
- saisie de données de comptabilité générale et enregistrement d'écritures comptables (formation interne sur le logiciel EBP),
- suivi des prestataires et de l'intendance de la structure, gestion des commandes de fournitures,
- gestion administrative du personnel (DPAE, commande des tickets restaurants, préparation de plannings),
- participation à la rédaction et au suivi des contrats d'intervenants pour les actions pédagogiques, des contrats intermittents pour les techniciens et artistes du festival, et des contrats de cession avec les compagnies invitées,
- pendant le festival, collecte quotidienne, vérification et classement des journaux de caisse de billetterie, souscription des assurances, relation avec les sociétés de location de véhicules et de matériels techniques, suivi de dossiers administratifs spécifiques concernant l'accueil des compagnies (demandes d’autorisation provisoire de travail, déclarations de prestations auprès de la DRAC, formulaires RF pour le paiement des impôts des compagnies...),
- participation au déroulement du festival et à l’établissement de bilans justificatifs pour les soutiens à l’accueil des artistes.

Conditions:
- Stage conventionné obligatoire
- Temps plein idéal ou 4 jours par semaine minimum, selon formation
- Durée du stage : 6 mois de janvier à juin 2020
- Indemnités conventionnelles de stage + remboursement 50% titre de transport en commun + tickets restaurant (valeur faciale 8,50 €)
- Horaires : 10h-13h / 14h-18h (présence certains soirs et week-ends pendant le festival).

Date limite de dépôt des candidatures : 30 novembre 2019

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de :
M. Patrice Ricquebourg, administrateur
par courriel à administration@rencontreschoregraphiques.com

Profil recherché

- Master administration / gestion de projets culturels
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
- Anglais
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Bon relationnel et sens de la confidentialité
- Des notions en comptabilité générale appréciées.

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Rencontres chorégraphiques internationales de Seine-Saint-Denis
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.rencontreschoregraphiques.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    96 bis rue Sadi Carnot 93170
    93170 BAGNOLET
  • Accès et transports
    Ligne 3 Métro Gallieni