Stagiaire Assistant(e) administratif (H/F)

Date de mise à jour de l’offre

Ville d'Argenteuil :

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec ses 110 000 habitants fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Boucle Nord de Seine depuis le 1er Janvier 2016.

Description de la mission

Sous la responsabilité du chef de projets copropriétés, le/la chargé(e) de mission assurera des missions administratives diverses telles que l’organisation de réunions, les mises à jour de données et l’archivage.

Plus précisément, voici la liste des tâches qui lui seront confiées :
Missions de secrétariat

- Suivre et enregistrer des parapheurs
- Classer et archiver des dossiers
- Organiser des réunions externes
- Réserver des salles pour les réunions en interne, organiser les déplacements
- Mettre en forme de note, courrier et autres documents

Suivi des déclarations d’Intention d’Aliéner des copropriétés :

- Mettre à jour du tableau de suivi des prix immobiliers (copropriétés du Val d’Argent)
- Réaliser des courriers d’information aux futurs acquéreurs (copropriétés du Val d’Argent)

Profil recherché

Issu(e) d’un diplôme de type BAC Professionnel Bureautique, vous portez un intérêt pour la Fonction Publique Territoriale. Votre connaissance des procédures foncières sera un atout indéniable sur ce stage.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez également acquis une très bonne maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...).
Rigoureux (se), autonome et organisé, vous êtes en capacité de travailler en équipe.
Enfin vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Informations complémentaires :
Stage à pouvoir à partir de janvier 2019 pour une durée de 2 mois minimum.
Temps plein (35h00)/ Basé à l’hôtel de Ville d’Argenteuil.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Ville d'Argenteuil
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.argenteuil.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    12-14 boulevard Léon Feix
    95100 ARGENTEUIL
  • Accès et transports
    Ligne J