Stagiaire Assistant(e) Administratif DDMO

Date de mise à jour de l’offre

EMMAÜS HABITAT :

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A d’HLM, gère 13 000 logements sur une centaine de communes de l’Ile-de-France. Dans le cadre d’un projet stratégique ambitieux, Emmaüs Habitat s’est résolument engagée depuis 2000 dans l’amélioration permanente de sa qualité de service, de son action sociale et la poursuite de la rénovation de son patrimoine.

Description de la mission

Au sein de la Direction du Développement et de la Maîtrise d’Ouvrage composée de 22 salariés, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de Service Développement Durable et Construction.

Vous participerez à la concrétisation du projet d’organisation des documents papiers et électroniques du service. Dans le cadre de cette mission vous serez amené(e) à découvrir la conduite du changement auprès de l’équipe et les impacts en termes de procédures.

Vos missions sont les suivantes :

- Analyse, tri, contrôle des données et des documents, inventaire.
- Proposition d’une réorganisation et/ou de la digitalisation des documents, de solutions pour améliorer la gestion des documents papier et électroniques.
- Rédaction des modes opératoires, des instruments de recherche.
- Préparation physique des dossiers d’archives.
- Accompagnement des équipes dans leur gestion quotidienne.
- Recherche des dossiers à partir des demandes.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve de pédagogie et d’écoute. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de travailler en mode projet.

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    EMMAÜS HABITAT
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://emmaus-habitat.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    92 98 BOULEVARD VICTOR HUGO
    92110 CLICHY
  • Accès et transports
    METRO LIGNE 13