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Stagiaire Assistant(e) administratif
Date de mise à jour de l’offre
AMI SERVICES BOUCLES DE SEINE :
Association intermédiaire (Structure d'insertion par l'activité économique). Association qui oeuvre à l'insertion professionnelle de demandeurs d'emploi en difficulté par un accompagnement individualisé et l'obtention de missions de travail chez des particuliers, collectivités, entreprises, associations de notre secteur d'intervention : la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (Yvelines).
Description de la mission
En lien avec la Responsable comptable et administrative, vous participerez à la gestion du personnel en insertion, ce qui peut comprendre :
• Aide à la constitution de dossiers (photocopies, numérisation de documents)
• Aide à la saisie informatique de données concernant des salariés
• Classement et rangement de documents administratifs
• Tri et classement de documents comptables
• Préparation et réception de commande de fournitures
• Suivi des visites médicales du travail à planifier et réalisées
• Suivi des dossiers de complémentaires santé
• Relances téléphoniques auprès de salariés n’ayant pas fourni un document administratif
• Réalisation des DPAE
• Enregistrement des éléments variables de la paie des salariés en insertion
• Gestion des arrêts maladies
• Remise d’attestations UNEDIC et de certificats de travail
• Participation à une DSN
• Enregistrement de règlements client
• Gestion des appels téléphoniques et prise en note des messages …/…
• Aide à la constitution de dossiers (photocopies, numérisation de documents)
• Aide à la saisie informatique de données concernant des salariés
• Classement et rangement de documents administratifs
• Tri et classement de documents comptables
• Préparation et réception de commande de fournitures
• Suivi des visites médicales du travail à planifier et réalisées
• Suivi des dossiers de complémentaires santé
• Relances téléphoniques auprès de salariés n’ayant pas fourni un document administratif
• Réalisation des DPAE
• Enregistrement des éléments variables de la paie des salariés en insertion
• Gestion des arrêts maladies
• Remise d’attestations UNEDIC et de certificats de travail
• Participation à une DSN
• Enregistrement de règlements client
• Gestion des appels téléphoniques et prise en note des messages …/…
Profil recherché
Etudiant en Administration et gestion des entreprises
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Bon relationnel, rigueur dans l’exécution et capacité à travailler en équipe.
Autonomie dans le travail et goût pour la polyvalence.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Bon relationnel, rigueur dans l’exécution et capacité à travailler en équipe.
Autonomie dans le travail et goût pour la polyvalence.
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurAMI SERVICES BOUCLES DE SEINE
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Secteur d’activité de la structureEmploi - Economie - Innovation - Numérique
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Effectif de la structureDe 21 à 50 salariés
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Site internet de la structurehttps://amiservices-bouclesdeseine.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage89 rue de la Muette
78600 MAISONS-LAFFITTE -
Accès et transportsRER A