Stagiaire Assistant(e) administratif

Date de mise à jour de l’offre

AMI SERVICES BOUCLES DE SEINE :

Association intermédiaire (Structure d'insertion par l'activité économique). Association qui oeuvre à l'insertion professionnelle de demandeurs d'emploi en difficulté par un accompagnement individualisé et l'obtention de missions de travail chez des particuliers, collectivités, entreprises, associations de notre secteur d'intervention : la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (Yvelines).

Description de la mission

En lien avec la Responsable comptable et administrative, vous participerez à la gestion du personnel en insertion, ce qui peut comprendre :
• Aide à la constitution de dossiers (photocopies, numérisation de documents)
• Aide à la saisie informatique de données concernant des salariés
• Classement et rangement de documents administratifs
• Tri et classement de documents comptables
• Préparation et réception de commande de fournitures
• Suivi des visites médicales du travail à planifier et réalisées
• Suivi des dossiers de complémentaires santé
• Relances téléphoniques auprès de salariés n’ayant pas fourni un document administratif
• Réalisation des DPAE
• Enregistrement des éléments variables de la paie des salariés en insertion
• Gestion des arrêts maladies
• Remise d’attestations UNEDIC et de certificats de travail
• Participation à une DSN
• Enregistrement de règlements client
• Gestion des appels téléphoniques et prise en note des messages …/…

Profil recherché

Etudiant en Administration et gestion des entreprises
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Bon relationnel, rigueur dans l’exécution et capacité à travailler en équipe.
Autonomie dans le travail et goût pour la polyvalence.

Niveau de qualification requis

Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
Envoyer ma candidature
  • Employeur
    AMI SERVICES BOUCLES DE SEINE
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://amiservices-bouclesdeseine.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non

  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    89 rue de la Muette
    78600 MAISONS-LAFFITTE
  • Accès et transports
    RER A