Stagiaire Assistant(e) administratif

Date de mise à jour de l’offre

AMI SERVICES BOUCLES DE SEINE :

Association intermédiaire (Structure d'insertion par l'activité économique). Association qui oeuvre à l'insertion professionnelle de demandeurs d'emploi en difficulté par un accompagnement individualisé et l'obtention de missions de travail chez des particuliers, collectivités, entreprises, associations de notre secteur d'intervention : la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (Yvelines).

Description de la mission

En lien avec la Responsable comptable et administrative, vous participerez à la gestion du personnel en insertion, ce qui peut comprendre :
• Aide à la constitution de dossiers (photocopies, numérisation de documents)
• Aide à la saisie informatique de données concernant des salariés
• Classement et rangement de documents administratifs
• Tri et classement de documents comptables
• Préparation et réception de commande de fournitures
• Suivi des visites médicales du travail à planifier et réalisées
• Suivi des dossiers de complémentaires santé
• Relances téléphoniques auprès de salariés n’ayant pas fourni un document administratif
• Réalisation des DPAE
• Enregistrement des éléments variables de la paie des salariés en insertion
• Gestion des arrêts maladies
• Remise d’attestations UNEDIC et de certificats de travail
• Participation à une DSN
• Enregistrement de règlements client
• Gestion des appels téléphoniques et prise en note des messages …/…

Profil recherché

Etudiant en Administration et gestion des entreprises
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Bon relationnel, rigueur dans l’exécution et capacité à travailler en équipe.
Autonomie dans le travail et goût pour la polyvalence.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    AMI SERVICES BOUCLES DE SEINE
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://amiservices-bouclesdeseine.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    89 rue de la Muette
    78600 MAISONS-LAFFITTE
  • Accès et transports
    RER A