Stagiaire assistant-e à la direction administrative et financière

Date de mise à jour de l’offre

F93 :

Créé en 1982, F93 est un centre de culture scientifique, technique et industrielle, qui s’est donné pour mission d’établir des passerelles entre le grand public, les sciences et les innovations techniques et industrielles. F93 conçoit chaque année une programmation extrêmement variée, tant par la nature de ses activités que par le public touché. F93 développe une cinquantaine de projets éducatifs et culturels à destination des collégiens de Seine-Saint-Denis dans le cadre du plan départemental « La Culture et l’Art au Collège ». F93 a initié un projet en lycée autour de la bioéthique dans le cadre du programme « La science pour tous « soutenu par la Région Ile-de-France. F93 est partenaire du conseil départemental de la Seine-Saint-Denis. Il est également soutenu par le Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et par le conseil régional d’Ile-de-France dans le cadre d’appels à projet.

Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice administrative et financière, le ou la candidat(e) interviendra en tant qu’assistant(e) sur des missions liées à la gestion administrative, financière et juridique de l’association et plus précisément les tâches suivantes :

- Gestion budgétaire, financière et comptable : préparation du budget, suivi d’exécution, demande de subventions, élaboration des outils de gestion et de suivi financier ;

- Gestion administrative de l’activité ;

- Gestion des ressources humaines (5 salariés permanents, 30 CDD) : embauche CDD, suivi de carrière, supervision des heures de travail et des payes,

- Suivi juridique de l’association

- Préparation et suivi des conseils d’administration et assemblées générales ;

- Relations avec les financeurs ;

- Participation au développement de l’association ;

Profil recherché

Étudiant-e en Administration des entreprises, école de commerce

Bac +2 minimum



Qualités requises

• Bonne connaissance technique comptable et financière

• Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive

• Compétence en analyse de données

• Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur

• Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)

• Capacité d’organisation et de planification

• Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres

• Autonomie et prise d’initiatives

• Organisation et rigueur

• Appétence pour le travail en petite équipe

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    F93
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    70 rue Douy Delcupe
    93100 Montreuil
  • Accès et transports
    Métro Robespierre et Croix de Chavaux