Stagiaire assistant de diffusion et production

Date de mise à jour de l’offre

Ensemble Pulcinella c/o Cross-Media Culture :

L'Ensemble Pulcinella, direction musicale Ophélie Gaillard, réunit depuis douze ans, un collège de solistes et chambristes virtuoses passionnés par la pratique sur instruments historiques, membres des formations les plus prestigieuses et réunis autour d’Ophélie Gaillard. Ces musiciens réalisent un travail approfondi sur le son et l’articulation, revisitent quelques-unes des pages majeures du répertoire, et s’attachent à découvrir des œuvres inédites ou méconnues. Pulcinella développe une politique engagée notamment sur son territoire de résidence, l’Île-de-France, et plus particulièrement en Seine-Saint-Denis avec le désir de faire découvrir la musique baroque et classique au plus grand nombre.

Description de la mission

Mission et tâches à effectuer par le/la stagiaire :

* Stratégie et outils de diffusion
- aide à l’identification et la sélection des projets en fonction des spécificités des lieux de diffusion et/ou de résidence afin de les promouvoir auprès des organisateurs de spectacles, festivals...
- collabore à la création des fichiers correspondants
- participe à l’élaboration les outils de communication (dossiers de presse, argumentaire, newsletter...)

* Prospection et prise de contact
- contribue à l’ensemble des démarches de prospection et prise de contact avec les institutions, les programmateurs, les partenaires (mailing, appel, prise de rdv)
- est amené à contribuer à la rédaction et diffusion de newsletters, mailing, production de contenu (éditorial, photo, vidéo, réseaux sociaux, sites internet) pour les projets accompagnés

* Promotion, Communication, accueil des publics
- assure la communication des projets (en amont, pendant et en aval) auprès des partenaires et programmateurs
- gère les fichiers nécessaires à son activité comme aux reporting et bilan
- participe, lorsque nécessaire, à l’accueil des professionnels lors des évènements

* Conduite de projets artistiques
- assiste à la mise en œuvre de la production (coordination, organisation logistique, plan de promotion et communication, préparation de l’accueil des publics)
- contribue à la mise en place des contrats relatifs à la production (mise à disposition de lieu, location de matériel, contrat de prestation, d’embauche…)
- contribue à la mise en place et au suivi de la logistique artistique et de production (gestion du planning, réalisation des feuilles de routes, réservation hôtels, transports artistes).

Conditions d'exercice de l'activité :

Le ou la stagiaire aura pour mission l’accompagnement des projets de l'ensemble Pulcinella, sous la tutelle de la coopérative Cross-Media Culture. Ce stage offrira la possibilité au/à la stagiaire de s’impliquer dans les projets artistiques et pédagogiques de deux ensembles de renommée.
Le stagiaire est tenu à la confidentialité des informations. Il travaille en équipe avec les équipes artistiques accompagnées, les différents intervenants sur les projets, participe à des réunions de travail en interne et en externe. Les absences doivent être programmées de façon à assurer le bon fonctionnement de la l’association.

Profil recherché

Ce stage est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS...) à Bac+5 (Master Professionnel, Ecoles de commerce…) en administration, gestion, management des entreprises ou projets culturels.
Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans les secteurs du spectacle, du cinéma, de la télévision ou de la radio sans diplôme particulier.
Le stagiaire a un bon niveau de culture générale et artistique, particulièrement musicale. Il a une bonne vision du monde du spectacle et son organisation, des réseaux de diffusion. Il dispose de compétences en communication et marketing et a une aisance relationnelle, des qualités de communication et d’organisation.

Compétences demandées
• Excellente maitrise du français
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion de projet…)
• Connaissance du paysage artistique français et du contexte juridique et social du secteur
• Un bon niveau d’anglais sera apprécié, ainsi qu’une première expérience

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Ensemble Pulcinella c/o Cross-Media Culture
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.opheliegaillard.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Pulcinella c/o Cross-Media Culture
    Passage Piver
    75011 PARIS 11E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    lignes de métro 11 et 2