STAGIAIRE APPEL d’OFFRES H/F

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous participerez à la rédaction et à la réponse aux appels d’offres sur lesquels le centre de formation se positionne. Pour ce faire, accompagné (e) par l’équipe de direction mais aussi les équipes pédagogiques et administratives, vous aurez à répondre aux cahiers des charges fournis, respecter les délais et les contraintes inhérentes en veillant à impliquer les acteurs internes de la structure. Les missions de ce stage sont les suivantes :
• Capitalisation des réponses aux appels d’offres précédents
• Veille
• Participation à la préparation et à l’organisation de la réponse à l’appel d’offres : lecture et synthèse du cahier des charges, récupération des informations existantes en interne et en externe, uniformisation du dossier de réponse, élaboration de cadres de réponses, relecture, utilisation des outils qualité de conception.
• Compilation des informations nécessaires à la production de la proposition (références, CV, exemple de livrables, …)
• Contrôle de l’adéquation de la réponse avec le cahier des charges
• Création de nouveaux outils permettant d’améliorer les processus de réponse aux AO
• Mise en forme du processus de réponse et d’archivage
• Archivage
• Approche marketing dans la rédaction des contenus
• Contribution au reporting concernant le suivi des A.O.
Ce stage est une réelle gestion de projet avec des interlocuteurs multiples.