STAGIAIRE APPEL d’OFFRES H/F

Date de mise à jour de l’offre

INFA Ile de France :

La Fondation INFA Ile de France et son CFA proposent des formations dans différents secteurs : Sanitaire et social, Animation, Tourisme, Commerce, Audiovisuel/Numérique et Métiers d’Art du niveau 5 au niveau 1.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous participerez à la rédaction et à la réponse aux appels d’offres sur lesquels le centre de formation se positionne. Pour ce faire, accompagné (e) par l’équipe de direction mais aussi les équipes pédagogiques et administratives, vous aurez à répondre aux cahiers des charges fournis, respecter les délais et les contraintes inhérentes en veillant à impliquer les acteurs internes de la structure. Les missions de ce stage sont les suivantes :
• Capitalisation des réponses aux appels d’offres précédents
• Veille
• Participation à la préparation et à l’organisation de la réponse à l’appel d’offres : lecture et synthèse du cahier des charges, récupération des informations existantes en interne et en externe, uniformisation du dossier de réponse, élaboration de cadres de réponses, relecture, utilisation des outils qualité de conception.
• Compilation des informations nécessaires à la production de la proposition (références, CV, exemple de livrables, …)
• Contrôle de l’adéquation de la réponse avec le cahier des charges
• Création de nouveaux outils permettant d’améliorer les processus de réponse aux AO
• Mise en forme du processus de réponse et d’archivage
• Archivage
• Approche marketing dans la rédaction des contenus
• Contribution au reporting concernant le suivi des A.O.
Ce stage est une réelle gestion de projet avec des interlocuteurs multiples.

Profil recherché

De formation commerciale, communication, marketing, achat ou IEP, vous avez idéalement une connaissance des appels d’offres. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maitrisez impérativement les logiciels Word et Excel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d'un excellent relationnel et êtes capable de travailler avec des interlocuteurs internes multi-métiers en gestion de projets.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    INFA Ile de France
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    cdefourcroy@infa-formation.com 5/9, rue Anquetil
    94130 NOGENT-SUR-MARNE
  • Accès et transports
    RER A - Arrêt NOGENT-SUR-MARNE puis BUS 113 Arrêt Anquetil (5 minutes) ou 15 minutes à pied. RER E - Arrêt NOGENT-LE PERREUX puis 7 minutes à pied.