STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

Date de mise à jour de l’offre

MAIRIE DE CLAYE-SOUILLY :

Collectivité publique - Police Municipale - Accueil, gestion administrative et secrétariat.

Description de la mission

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Rédaction et frappe de courriers sous WORD,
- Publipostage sous WORD,
- Création et mise à jour de bases de données sous EXCEL,
- Création et mise à jour de tableaux sous EXCEL,
- Gestion des courriels sous OUTLOOK
- Gestion et suivi des Opérations Tranquillités Vacances (enregistrement des demandes dans le logiciel MUNICIPOL,
gestion des clés des administrés, rédaction et envoi des courriers aux administrés),
- Gestion et suivi des Objets Trouvés/Perdus (enregistrement des objets sous MUNICIPOL, envoi des courriers de
convocations pour récupération des objets, gestion des restitutions et/ou des transferts aux administrations et aux
DOMAINES),
- Gestion des requêtes des administrés suite à des appels téléphoniques et/ des visites au Poste (saisie des requêtes
dans le logiciel MUNICIPOL, scanner des documents, transmission des requêtes aux agents de la Police municipale),
- Gestion des chiens catégorisés et/ou « mordeurs » (saisie des dossiers, vérification des documents en fonction des
textes de lois, relances par courrier des propriétaires de chiens, rédaction des arrêtés municipaux),
- Gestion des Débits de boissons temporaires et permanents (saisie des dossiers, vérification des documents en
fonction des textes de lois, constitution des déclarations et envoi aux administrations, rédaction des arrêtés
municipaux),
- Archivages des dossiers et des courriers,
- Diverses tâches administratives.

Profil recherché

BAC PRO 1ère/Terminale
Qualités requises : capacité d’adaptation, rigueur, qualités relationnelles, autonome, bon niveau de français (écrit et oral), bonnes connaissances bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, navigation internet, numérisation de documents)

Niveau de qualification requis

Brevet des collèges
  • Employeur
    MAIRIE DE CLAYE-SOUILLY
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.claye-souilly.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Brevet des collèges
  • Lieu du stage
    Police Municipale
    Place Charles de Gaulle
    77410 CLAYE-SOUILLY
  • Accès et transports
    voiture personnelle ou bus