Stagiaire Administration des Ressources Humaines Internationales

Date de mise à jour de l’offre

ACTED :

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 490 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.

Description de la mission

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie.



Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique.



Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d’intervention d’ACTED.



Ses missions principales seront :



- Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l’ONG

- Constitution et tenue des dossiers du personnel

- Rédaction des CEV (contrats d’expatriés volontaires)

- Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège

- Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés…)

- Gestion des processus d’entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation…)

- Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…)

- Gestion des notes de frais

- Distribution des tickets restaurant aux salariés siège

- Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting



Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.

Profil recherché

- Formation généraliste ou RH

- Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)

- Niveau d’anglais au minimum courant

- Rigoureux, capacité d’écoute et de prise de décision

- Fort esprit d’équipe et dynamisme

- Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences





Vous recherchez :



- Un stage en ressources humaines très formateur avec une forte dimension internationale

- Un stage qui vous permette de travailler avec des populations internationales

- Avoir des missions larges et un impact concret sur des enjeux internationaux

- Faire partie d’une équipe jeune et dynamique qui place la qualité au centre de son travail

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ACTED
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    33 rue Godot de Mauroy
    75009 Paris
  • Accès et transports
    Métro Madeleine (M3,7,8) ou Opéra (M8,12,14)