Stagiaire acheteur public

Date de mise à jour de l’offre

Mairie :

Aux portes de Paris, en bordure de la Seine et du bois de Boulogne, facilement accessible par la route et de nombreux moyens de transports en commun, Suresnes (49 000 habitants) bénéficie d'un cadre de vie réputé et d'un tissu économique dense et diversifié. Afin de développer la qualité des services offerts aux Suresnois et les compétences de ses agents, la Ville s'est dotée d'une organisation construite autour de valeurs humaines fortes - responsabilité, participation et équité - et décline une politique de ressources humaines volontariste et audacieuse.

Description de la mission

Passation des procédures de marchés publics : Gestion et suivi de toutes les procédures de marchés publics dont il a la charge de la définition du besoin jusqu’à la notification du marché.
Etudes / Analyses / Négociations : Conseil et assistance à l’évaluation, à la définition du juste besoin des services, détermination de la démarche contractuelle et du planning associé Réalisation de sourcings fournisseurs en vue d’inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d’achats de la collectivité Rédaction du dossier de consultation des entreprises Publication et mise en ligne des consultations Ouverture des offres dans le respect des procédures internes Analyse des offres en lien avec les services opérationnels (analyse technique et financière - organisation et suivi des tests ainsi que des visites..) Elaboration et mise en place de protocoles de négociations adaptés au regard des procédures traités et des objectifs souhaités Elaboration du rapport d’analyse des offres avant négociation Organisation des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées Elaboration du rapport d’analyse des offres après négociation Renseigne les tableaux de bords de suivi des négociations avec les gains obtenus Organise et assure le secrétariat des Commissions d’Appels d’Offres Prépare les dossiers a transmettre a la Préfecture Prépare les lettres pour informer les candidats non retenus Notifie les marches et transmets les pièces des marches aux Finances et aux services opérationnels.
Suivi administratif de l'exécution des marches: suivi et préparation des avenants Délivrance des exemplaires uniques Règlement des litiges lies a la non application des clauses du marche Suivi des reconductions Gestion des fins anticipées de contrat
Suivi qualitatif de l'exécution des marches: Suivi et contrôle de la conformité des résultats par rapport aux cahiers des charges Contrôle et évaluation des prestataires + plan de progrès Analyse du bilan d’exécution avec les différents intervenants Veille du marché économique
Information/ Communication : A un rôle de conseil auprès des différents services demandeurs. Participe aux réunions de préparation, de suivi et de négociations des marchés avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs.
Participation aux projets du service : Réalise des études et des bilans. Evalue son activité et propose des solutions d’amélioration. Gère des projets transversaux. Assure une veille juridique.

Profil recherché

Théoriques : Connaissance des achats publics et de la réglementation des marchés publics. Connaissance du milieu professionnel des fournisseurs et de ses pratiques. Notions en démarche qualité

Techniques / Pratiques : Utilise les outils de bureautique (Word/ Excel) et des progiciels métiers utilisés. Respecte les procédures.

Aptitudes / Qualités : Aptitudes à l’argumentation et à la négociation, capacité de synthèse et d’analyse, capacité à aller chercher l’information, qualités rédactionnelles.

Cadre d’emplois / Filière : Catégorie : A / B Filière : Administrative Cadre d’emplois : Attachés / rédacteur

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Mairie
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.suresnes.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    2 rue Carnot
    92150 SURESNES
  • Accès et transports
    SNCF depuis Saint-Lazare, Versailles ou Saint-Nom-la-Bretèche ; RATP : tramway ligne T2 depuis La Défense ou Porte de Versailles ; bus 93, 144, 241 et 244