stagiaire « accueil et de tiers payant » (secrétariat médical)

Finalité du stage:

L’équipe accueil et tiers payant du centre de santé « La Place santé » est composée de trois personnes (2 agents + un/une responsable de l’accueil et du tiers payant). Elle accueille et oriente les patients, établit leur dossier administratif, facture et encaisse les actes. Elle est également chargée de la transmission des factures aux organismes d’assurance maladie et du retraitement des rejets. Elle appuie l’équipe médicale en rattachant les comptes rendus d’examens aux dossiers patients. Le/ la stagiaire viendra ponctuellement renforcer cette équipe.



Description des missions du/de la stagiaire:



1. Accueillir, informer et orienter les usagers

• Scanner et archiver les comptes rendus médicaux

• Transmettre les courriers aux médecins et faire le lien avec les correspondants médicaux externes

• Préparer les cabinets médicaux

• Accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et par téléphone



2. Optimiser les recettes d’activités

• Transmettre les factures (télétransmission)

• Contribuer à la transmission des courriers



3. Soutenir la direction sur des appuis administratifs divers

• Appuyer sur des dossiers administratifs relatifs au bon fonctionnement de l’association (gestion des stocks, commandes de fournitures, dossiers administratifs divers...).



Lien hiérarchique :

Le/la stagiaire est placé/e sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de l’accueil et de tiers payant (N+1) et de la directrice de l’association