stagiaire « accueil et de tiers payant » (secrétariat médical)

Date de mise à jour de l’offre

ACSBE La Place Santé :

L’ACSBE (Association Communautaire Santé Bien Etre) avec son centre de santé associatif La Place santé propose des services d’accompagnement dans les démarches relatives aux droits santé, des consultations de médecine générale et de gynécologie médicale et des activités de promotion de la santé (ateliers collectifs, activités hors les murs…).

Description de la mission

Finalité du stage:

L’équipe accueil et tiers payant du centre de santé « La Place santé » est composée de trois personnes (2 agents + un/une responsable de l’accueil et du tiers payant). Elle accueille et oriente les patients, établit leur dossier administratif, facture et encaisse les actes. Elle est également chargée de la transmission des factures aux organismes d’assurance maladie et du retraitement des rejets. Elle appuie l’équipe médicale en rattachant les comptes rendus d’examens aux dossiers patients. Le/ la stagiaire viendra ponctuellement renforcer cette équipe.



Description des missions du/de la stagiaire:



1. Accueillir, informer et orienter les usagers

• Scanner et archiver les comptes rendus médicaux

• Transmettre les courriers aux médecins et faire le lien avec les correspondants médicaux externes

• Préparer les cabinets médicaux

• Accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et par téléphone



2. Optimiser les recettes d’activités

• Transmettre les factures (télétransmission)

• Contribuer à la transmission des courriers



3. Soutenir la direction sur des appuis administratifs divers

• Appuyer sur des dossiers administratifs relatifs au bon fonctionnement de l’association (gestion des stocks, commandes de fournitures, dossiers administratifs divers...).



Lien hiérarchique :

Le/la stagiaire est placé/e sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de l’accueil et de tiers payant (N+1) et de la directrice de l’association

Profil recherché

Profil et compétences :



1. Savoirs

• maîtriser les outils informatiques et bureautiques (outils bureautiques, téléphone…)

• Inscription dans une démarche de formation et/ou capacité à se mettre à niveau sur les dispositifs de couverture médicale et leur mise en application (codification, facturation…) = capacité et volonté à apprendre





2. Savoir Faire

• Savoir travailler en équipe



3. Savoir Etre

• Savoir respecter les usagers, la confidentialité et le secret professionnel



Formation :

BEPC minimum, formation de secrétariat médical un plus.



Conditions :

Stage de deux mois

35h par semaine du lundi au vendredi de 8h45-12h45 et de 13h30-16h30

Convention de stage obligatoire

Stage à pourvoir début septembre



Lieu de travail : 17 rue de Lorraine 93200 Saint-Denis (quartier populaire)

Envoyer CV et lettre de motivation à : contact@acsbe.asso.fr

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    ACSBE La Place Santé
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    17 rue de Lorraine 93200 Saint Denis
    93200 Saint Denis
  • Accès et transports
    RER B et D stade de France puis bus