STAGE un(e) stagiaire secrétariat IFSI-IFAS

Date de mise à jour de l’offre

CENTRE HOSPITALIER RAMBOUILLET :

CENTRE HOSPITALIER RAMBOUILLET

Description de la mission

Missions générales :Accueillir le public, orienter et répondre aux appels téléphoniques. Effectuer la gestion administrative : rédaction de courrier, mise sous pli, tri du courrier et dispatching, mise en forme de divers documents, gestion de la messagerie, gestion des plannings (directeur et salles de réunion), saisie de données, gestion de la reprographie de document, participation au réaménagement du CDI, classement, archivage, destruction de document, répondre aux demandes des formateurs dans le domaine du secrétariat.

Missions ponctuelles : aide à la gestion des absences des étudiants élèves, des mises en stage, des sélections IDE et AS

Missions permanentes : utiliser et respecter un plan de classement d'archivage, conseiller et orienter les différents interlocuteurs, utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine, utiliser des outils bureautiques et lise en page, communiquer avec différents interlocuteurs

Profil recherché

connaissances particulières

bureautique (Word/excel/PowerPoint...)

qualités requises

sens de l'observation

méthode, sens de l'organisation

esprit d'initiative, à l'écoute, ouvert et curieux

diplomatie, aptitude professionnelle

dynamisme

capacité adaptation, d'analyse, de synthèse

capacité de travail en équipe et sens des priorités

respect des procédures

rigueur

discrétion

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    CENTRE HOSPITALIER RAMBOUILLET
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Centre hospitalier Rambouillet 5/7 rue pierre et marie curie 78514 Rambouillet cedex
    78120 rambouillet
  • Accès et transports
    SNCF ligne N