Partagez sur
STAGE un(e) stagiaire secrétariat IFSI-IFAS
Date de mise à jour de l’offre
CENTRE HOSPITALIER RAMBOUILLET :
CENTRE HOSPITALIER RAMBOUILLET
Description de la mission
Missions générales :Accueillir le public, orienter et répondre aux appels téléphoniques. Effectuer la gestion administrative : rédaction de courrier, mise sous pli, tri du courrier et dispatching, mise en forme de divers documents, gestion de la messagerie, gestion des plannings (directeur et salles de réunion), saisie de données, gestion de la reprographie de document, participation au réaménagement du CDI, classement, archivage, destruction de document, répondre aux demandes des formateurs dans le domaine du secrétariat.
Missions ponctuelles : aide à la gestion des absences des étudiants élèves, des mises en stage, des sélections IDE et AS
Missions permanentes : utiliser et respecter un plan de classement d'archivage, conseiller et orienter les différents interlocuteurs, utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine, utiliser des outils bureautiques et lise en page, communiquer avec différents interlocuteurs
Missions ponctuelles : aide à la gestion des absences des étudiants élèves, des mises en stage, des sélections IDE et AS
Missions permanentes : utiliser et respecter un plan de classement d'archivage, conseiller et orienter les différents interlocuteurs, utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine, utiliser des outils bureautiques et lise en page, communiquer avec différents interlocuteurs
Profil recherché
connaissances particulières
bureautique (Word/excel/PowerPoint...)
qualités requises
sens de l'observation
méthode, sens de l'organisation
esprit d'initiative, à l'écoute, ouvert et curieux
diplomatie, aptitude professionnelle
dynamisme
capacité adaptation, d'analyse, de synthèse
capacité de travail en équipe et sens des priorités
respect des procédures
rigueur
discrétion
bureautique (Word/excel/PowerPoint...)
qualités requises
sens de l'observation
méthode, sens de l'organisation
esprit d'initiative, à l'écoute, ouvert et curieux
diplomatie, aptitude professionnelle
dynamisme
capacité adaptation, d'analyse, de synthèse
capacité de travail en équipe et sens des priorités
respect des procédures
rigueur
discrétion
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
-
EmployeurCENTRE HOSPITALIER RAMBOUILLET
-
Secteur d’activité de la structureSanté - Social - Citoyenneté - Sécurité
-
Effectif de la structurePlus de 250 salariés
-
Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
-
Date prévisionnelle de démarrage
-
Durée du stage ou contrat2 mois
-
Le stage est-il rémunéré ?Non
-
Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stageCentre hospitalier Rambouillet 5/7 rue pierre et marie curie 78514 Rambouillet cedex
78120 rambouillet -
Accès et transportsSNCF ligne N