STAGE un(e) stagiaire secrétariat IFSI-IFAS

Missions générales :Accueillir le public, orienter et répondre aux appels téléphoniques. Effectuer la gestion administrative : rédaction de courrier, mise sous pli, tri du courrier et dispatching, mise en forme de divers documents, gestion de la messagerie, gestion des plannings (directeur et salles de réunion), saisie de données, gestion de la reprographie de document, participation au réaménagement du CDI, classement, archivage, destruction de document, répondre aux demandes des formateurs dans le domaine du secrétariat.

Missions ponctuelles : aide à la gestion des absences des étudiants élèves, des mises en stage, des sélections IDE et AS

Missions permanentes : utiliser et respecter un plan de classement d'archivage, conseiller et orienter les différents interlocuteurs, utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine, utiliser des outils bureautiques et lise en page, communiquer avec différents interlocuteurs