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STAGE Un·e stagiaire « assistance à maitrise d’ouvrage » (AMAO) pour accompagner l’évolution du système d’information (CRM, gestion…) de l’association
Date de mise à jour de l’offre
Arbre des Connaissances :
L’Arbre des Connaissances (ADC) a été fondée en 2004 par des chercheurs pour promouvoir le dialogue entre producteurs de science et société, plus particulièrement les jeunes, quel que soit leur horizon socio-culturel. L’association crée, diffuse et coordonne des dispositifs à destination des professionnels de la recherche, de l’éducation et de la culture dont les bénéficiaires sont les jeunes de 13 à 25 ans.
Les principaux dispositifs de l’ADC sont Apprentis Chercheurs : accueil sur le long cours de collégiens et lycéens dans des laboratoires de recherche ; Jouer à Débattre : support pédagogiques innovants pour faire débattre les jeunes sur l'impact des sciences dans la société et MAAD Digital : média d'information en ligne à destination des adolescents sur les Mécanismes des Addictions à l'Alcool et aux Drogues (MAAD).
Description de la mission
Sous la responsabilité du co-coordinateur du projet Apprentis Chercheurs en charge de la supervision du renouvellement du système d’information et en lien avec la direction de l’association, vous serez amené.e à travailler sur deux principaux projets :
• mise en place d’une base de données partagée : contacts (>1.500 entrées), suivi relationnel, données statistiques, ;
• renouvellement du progiciel de gestion administrative et comptable.
Pour chacun de ces projets, vous aurez à accompagner la maîtrise d’ouvrage :
- recueil et analyse des besoins métier : entretiens, atelier ;
- modélisation des processus et des données ;
- rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles ;
- commenter le budget et le calendrier du projet.
En fonction de vos compétences techniques, de vos appétences personnelles et de l’évolution du calendrier, vos missions s’étendront à tout ou partie de la maitrise d’œuvre :
- identifier et présenter des solutions techniques : avantages/inconvénients, alertes sur les risques ;
- identifier et contacter des prestataires ;
- préparer l’intégration des données ainsi que le paramétrage ou la personnalisation ;
- définir les actions de conduite du changement ;
- rédiger le registre de traitement des données de l’association.
Cette mission vous propose une expérience en milieu professionnel avec une réelle polyvalence des tâches et possibilités d’initiatives personnelles. Vous monterez ainsi en compétence notamment au niveau de l’autonomie et de l’expertise métier.
• mise en place d’une base de données partagée : contacts (>1.500 entrées), suivi relationnel, données statistiques, ;
• renouvellement du progiciel de gestion administrative et comptable.
Pour chacun de ces projets, vous aurez à accompagner la maîtrise d’ouvrage :
- recueil et analyse des besoins métier : entretiens, atelier ;
- modélisation des processus et des données ;
- rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles ;
- commenter le budget et le calendrier du projet.
En fonction de vos compétences techniques, de vos appétences personnelles et de l’évolution du calendrier, vos missions s’étendront à tout ou partie de la maitrise d’œuvre :
- identifier et présenter des solutions techniques : avantages/inconvénients, alertes sur les risques ;
- identifier et contacter des prestataires ;
- préparer l’intégration des données ainsi que le paramétrage ou la personnalisation ;
- définir les actions de conduite du changement ;
- rédiger le registre de traitement des données de l’association.
Cette mission vous propose une expérience en milieu professionnel avec une réelle polyvalence des tâches et possibilités d’initiatives personnelles. Vous monterez ainsi en compétence notamment au niveau de l’autonomie et de l’expertise métier.
Profil recherché
- Toute formation du supérieur (BAC à BAC+5) en informatique, gestion de projet, ingénierie, etc. pouvant déboucher sur le métier d’assistance à maitrise d’ouvrage
- Connaissances du fonctionnement d’un système d’information, notamment d’un CRM
- Connaissance de méthodes de modélisation des besoins, des processus et des données
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative, d’autonomie et d’organisation
- Un intérêt pour le fonctionnement associatif, les enjeux comptables ou encore la gestion des données (RGPD) seraient bénéfiques
- Connaissances du fonctionnement d’un système d’information, notamment d’un CRM
- Connaissance de méthodes de modélisation des besoins, des processus et des données
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative, d’autonomie et d’organisation
- Un intérêt pour le fonctionnement associatif, les enjeux comptables ou encore la gestion des données (RGPD) seraient bénéfiques
Niveau de qualification requis
Bac + 3
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurArbre des Connaissances
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttp://arbre-des-connaissances-apsr.org
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 3 -
Lieu du stageIRSL, Centre Hayem 1 avenue Claude Vellefaux
75010 PARIS 10E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMétro Goncourt (ligne 11), Gare de L'Est (lignes 4, 5, 7), Jacques Bonsergent (Ligne 5)