STAGE Un·e stagiaire « assistance à maitrise d’ouvrage » (AMAO) pour accompagner l’évolution du système d’information (CRM, gestion…) de l’association

Date de mise à jour de l’offre

Arbre des Connaissances :

L’Arbre des Connaissances (ADC) a été fondée en 2004 par des chercheurs pour promouvoir le dialogue entre producteurs de science et société, plus particulièrement les jeunes, quel que soit leur horizon socio-culturel. L’association crée, diffuse et coordonne des dispositifs à destination des professionnels de la recherche, de l’éducation et de la culture dont les bénéficiaires sont les jeunes de 13 à 25 ans. Les principaux dispositifs de l’ADC sont Apprentis Chercheurs : accueil sur le long cours de collégiens et lycéens dans des laboratoires de recherche ; Jouer à Débattre : support pédagogiques innovants pour faire débattre les jeunes sur l'impact des sciences dans la société et MAAD Digital : média d'information en ligne à destination des adolescents sur les Mécanismes des Addictions à l'Alcool et aux Drogues (MAAD).

Description de la mission

Sous la responsabilité du co-coordinateur du projet Apprentis Chercheurs en charge de la supervision du renouvellement du système d’information et en lien avec la direction de l’association, vous serez amené.e à travailler sur deux principaux projets :
• mise en place d’une base de données partagée : contacts (>1.500 entrées), suivi relationnel, données statistiques, ;
• renouvellement du progiciel de gestion administrative et comptable.

Pour chacun de ces projets, vous aurez à accompagner la maîtrise d’ouvrage :
- recueil et analyse des besoins métier : entretiens, atelier ;
- modélisation des processus et des données ;
- rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles ;
- commenter le budget et le calendrier du projet.

En fonction de vos compétences techniques, de vos appétences personnelles et de l’évolution du calendrier, vos missions s’étendront à tout ou partie de la maitrise d’œuvre :
- identifier et présenter des solutions techniques : avantages/inconvénients, alertes sur les risques ;
- identifier et contacter des prestataires ;
- préparer l’intégration des données ainsi que le paramétrage ou la personnalisation ;
- définir les actions de conduite du changement ;
- rédiger le registre de traitement des données de l’association.

Cette mission vous propose une expérience en milieu professionnel avec une réelle polyvalence des tâches et possibilités d’initiatives personnelles. Vous monterez ainsi en compétence notamment au niveau de l’autonomie et de l’expertise métier.

Profil recherché

- Toute formation du supérieur (BAC à BAC+5) en informatique, gestion de projet, ingénierie, etc. pouvant déboucher sur le métier d’assistance à maitrise d’ouvrage
- Connaissances du fonctionnement d’un système d’information, notamment d’un CRM
- Connaissance de méthodes de modélisation des besoins, des processus et des données
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative, d’autonomie et d’organisation
- Un intérêt pour le fonctionnement associatif, les enjeux comptables ou encore la gestion des données (RGPD) seraient bénéfiques

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Arbre des Connaissances
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://arbre-des-connaissances-apsr.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    IRSL, Centre Hayem 1 avenue Claude Vellefaux
    75010 PARIS 10E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Goncourt (ligne 11), Gare de L'Est (lignes 4, 5, 7), Jacques Bonsergent (Ligne 5)