STAGE Un.e Assistant.e Services généraux

Date de mise à jour de l’offre

MAÎTRISEZ VOTRE ENERGIE - ALEC MVE :

L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation, d’information et de conseil en matière d’économies d’énergie, de rénovation énergétique et de transition énergétique, auprès du grand public, des collectivités locales et des différents acteurs du territoire. Son action de conseil est neutre et indépendante ; elle vise à améliorer les cultures communes en matière d’énergie et de climat et à accompagner la mise en oeuvre des politiques publiques. L’ALEC-MVE couvre aujourd’hui un espace territorial de 36 communes situées sur les territoires d’Est Ensemble, Grand Paris - Grand Est et Paris Est Marne&Bois, soit près d’1,3 million d’habitants.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Directrice et sous la responsabilité de l’Office manager, vous participez à l’activité des Services Généraux et à la mise en place sur le long terme d’un espace d’accueil et de documentation.
Des missions quotidiennes liées à l’activité des Services Généraux :
- Assister l’Office manager dans l’intendance des événements (contact avec les prestataires, demandes de devis, préparation des salles, etc…)
- Envoyer et réceptionner le courrier et les colis et assurer le suivi des livraisons
- Recenser les problèmes techniques signalés par l’équipe (besoins en réparations, dépannage, nettoyage, etc…)
- Gérer les réservations de salles en lien avec les services de la Ville
- Centraliser les besoins en matériel, gérer le stock et effectuer les commandes
- Gérer la flotte de vélos électriques

Une mission d’aménagement à accomplir en autonomie sur toute la durée du stage :
- Aménager un espace d’accueil et de documentation/exposition en coopération avec l’Office manager et les Conseillères Accueil et Information.
o Évaluer les besoins
o Proposer des possibilités d’aménagement
o Contacter les différents prestataires (ameublement, documentation, matériaux, etc...)
o Effectuer les commandes
o Superviser l’aménagement
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer au cours du stage.

Profil recherché

Parcours et connaissances

- Issu.e d’une formation de type BAC Pro, BTS ou Licence professionnelle parcours Logistique / Gestion des services généraux / Gestion des organisations
- Aisance avec les outils informatiques et de reporting

Savoir-être
- Sens des priorités et capacités d’organisation
- Bon sens du relationnel et de l’écoute
- Appétence pour les questions de développement durable
- Aptitude à travailler en équipe

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    MAÎTRISEZ VOTRE ENERGIE - ALEC MVE
  • Secteur d’activité de la structure
    Environnement - Agriculture
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.agence-mve.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    35 avenue de la résistance
    93100 MONTREUIL
  • Accès et transports
    métro ligne 9 - croix de chavaux