STAGE Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la diréction de l'éducation

Date de mise à jour de l’offre

Mairie de L'Île-Saint-Denis :

L’Île-Saint-Denis est une commune insulaire de 7.800 habitants en Seine-Saint-Denis, dirigée par une équipe municipale citoyenne, écologique et solidaire, en fort développement (éco-quartier fluvial, village olympique 2024, groupe scolaire), membre de la communauté d’Agglomération Plaine commune.

Description de la mission

- Assistanat du directeur de l’éducation
- Accueil téléphonique et physique de la direction
- Organisation/ préparation des réunions
- Rédaction des comptes rendu de réunion
- Rédaction et mise en forme des courriers
- Traitement du courrier Arrivée/ Départs
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord internes
- Organisation des déplacements
- Organisation, planification et suivi des manifestations protocolaires
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents

Profil recherché

Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous préparer un diplôme de type BTS assistant manager.
Vous maîtrisez l’outil informatique et avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Mairie de L'Île-Saint-Denis
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    1 Rue Mechin
    93450 L'ILE-SAINT-DENIS
  • Accès et transports
    RER B ou D gare de Saint-Denis - Tramway T2 arrêt L'Île-Saint-Denis