STAGE Un Assistant du Service Délégations (H/F) en Alternance

Date de mise à jour de l’offre

Action contre la Faim :

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale et Pratiques de Soins - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde www.actioncontrelafaim.org

Description de la mission

Action contre la Faim fait appel à 400 bénévoles, réparties au sein d’un réseau de 30 délégations départementales actives en France. Les missions de chacune des délégations, constituées exclusivement de bénévoles et coordonnées par un(e) délégué(e), sont de sensibiliser le grand public au problème de la faim dans le monde et de collecter des fonds pour l’association.
Ces objectifs sont notamment atteints grâce au relais des événements institutionnels et la mise en place d’événements plus spontanés.
Au sein d’une équipe jeune et collaborative de sept personnes, tu as pour mission principale d’apporter ton support au service Délégations du siège et aux délégués en régions.
Sous la supervision de la responsable de service, tes missions seront les suivantes :
• Tu apportes ton soutien dans la mise en place des événements : sur demande du service, tu apportes un support dans l’organisation et une présence le jour J sur les évènements organisés par les Délégations. Tu peux également apporter ponctuellement ton aide sur les évènements organisés par le siège ACF (challenge interentreprises, exposition, conférences, etc). Ces événements peuvent avoir lieu le week-end.
• Tu assures le lien et la logistique avec les délégations en région pour répondre à leurs différents besoins en terme de logistique (gestion des stocks de matériel et l’envoi des fournitures : goodies, T-shirts…).
• Tu apportes ton soutien dans le pilotage de la communication externe pour le Service : tu appuies les délégués départementaux dans le recrutement des bénévoles ; tu assures une veille sur les groupes Facebook des délégations ; tu rédiges la newsletter mensuelle des Délégations ainsi que d’autres supports de communication pour apporter des informations aux délégations. Afin de capitaliser les activités du service, tu proposes et produis des documents de bilans, de statistiques, d’analyse. Tu mets en place des outils de communication interne et externe pour promouvoir l’activité du service.
• Tu assures le suivi comptable et la gestion administrative des délégations et du service : point focal avec le service comptabilité, tu enregistres et centralises les demandes d’achat et les notes de frais du service et vérifies les factures, et gères la relation avec les fournisseurs. Tu réalises le suivi des comptabilités mensuelles des comptes bancaires des délégations, et de l’état des dépenses et assures le pilotage des tableaux de suivi associés.

Profil recherché

Tu prépares une formation supérieure bac +3, 4 ou 5 de type gestion administrative, école de commerce ou communication. Tu possèdes une première expérience ou une sensibilité forte pour les actions de solidarités ou d’engagement bénévole.
Reconnu pour ton excellent relationnel et tes capacités d’écoute, tu sauras établir un lien privilégié avec les différents interlocuteurs sur ton poste. Proactif et autonome et organisé, tu es à l’aise avec la gestion de plusieurs activités en simultanée.
Tu possèdes une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel sur des fonctions avancées, Powerpoint). La maîtrise du pack Abobe serait un plus (Illustrator, InDesign).
Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage de 12 mois.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Action contre la Faim
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.actioncontrelafaim.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    14 - 16, Boulevard de Douaumont
    75017 PARIS 17E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro et bus