STAGE Traitement et gestion des archives administratives de l’Ecole CentraleSupélec

Date de mise à jour de l’offre

OUVERTURE SOCIALE POUR L'EGALITE ET LA REUSSITE - CENTRALESUPELEC :

Ouverture Sociale pour l'Egalite et la Réussite (OSER) est une association de loi 1901 issue du programme national des Cordées de la Réussite, composée d’étudiants ingénieurs bénévoles de l’École CentraleSupélec. Créée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture et l’Ecole supérieure d’électricité. CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise. CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants. Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales.

Description de la mission

L’Ecole est engagée dans un processus de Records Management et gère l’archivage courant et intermédiaire.
L’Ecole conserve un patrimoine important constitué :
- Des archives de l’école depuis sa fondation en 1829, partiellement déposées aux Archives nationales en 2017
- De livres anciens
- D’objets liés à l’histoire de l’école

Au sein du service Documentation de CentraleSupélec, sous la tutelle du responsable des archives vous contribuerez à optimiser la gestion des fonds d’archives intermédiaires des différents services producteurs. Ainsi vous participerez à la collecte, au classement, à la conservation et à la communication des Archives administratives.
Organisé, rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous participerez aux opérations intellectuelles d’identification, de traitement des dossiers, et aux opérations fonctionnelles de classement, de préparation matérielle, de stockage dans les magasins d’archives.

Profil recherché

BAC à BAC +2

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    OUVERTURE SOCIALE POUR L'EGALITE ET LA REUSSITE - CENTRALESUPELEC
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    CentraleSupélec 3 Rue Joliot-Curie
    91190 GIF SUR YVETTE
  • Accès et transports
    RER B + bus