STAGE standard-accueil-secrétariat

Date de mise à jour de l’offre

L'Escale Solidarité Femmes :

L'Escale Solidarité Femmes est une association engagée dans la lutte contre la violence faite aux femmes. L'Escale Solidarité Femmes gère - un service d'accueil hors hébergement (LAEO et accueil de jour) comprenant une écoute téléphonique départementale, des permanences en entretiens individuels ou en accueil collectifs et des permanences en structure de santé - des places d'hébergement ( en CHRS urgence et insertion, en ALT, en CHU ALTHO) -des places en pension de famille Elle anime des accueils et des ateliers pour enfants victimes exposés. Elle est aussi référente départementale "Violences". Son équipe pluridisciplinaire est composée de 29 salarié.e.s, dont 2 cheffes de service et 1 cadre administratif et financier.

Description de la mission

Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder notre secrétaire –standardiste dans l’accueil physique des personnes et le standard



Les missions :

- gestion du standard téléphonique, (renseignements selon un protocole précis, transfert des appels, mise en attente, prise de messages etc..)

- accueil physique du public

- tri du courrier entrant

- remise du courrier aux personnes domiciliées

- gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents )

- courriers (savoir rédiger, mettre en page)

- classements et rangements divers

Profil recherché

-

Qualités requises : capacités d’adaptation, rigueur dans le suivi des consignes, organisation, bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe.



Autres compétences: maîtrise de world et excel demandée,

Niveau de qualification requis

Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
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  • Employeur
    L'Escale Solidarité Femmes
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lescale.asso.fr/
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non

  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    6 Allée Frantz Fanon
    92230 GENNEVILLIERS
  • Accès et transports
    Métro ligne 13 Arrêt Asnières Gennevilliers Gabriel Péri