STAGE standard -accueil- secrétariat

Date de mise à jour de l’offre

L'Escale Solidarité Femmes :

L'Escale Solidarité Femmes est une association engagée dans la lutte contre la violence faite aux femmes. L'Escale Solidarité Femmes gère - un service d'accueil hors hébergement (LAEO et accueil de jour) comprenant une écoute téléphonique départementale, des permanences en entretiens individuels ou en accueil collectifs et des permanences en structure de santé - des places d'hébergement ( en CHRS urgence et insertion, en ALT, en CHU ALTHO) -des places en pension de famille Elle anime des accueils et des ateliers pour enfants victimes exposés. Elle est aussi référente départementale "Violences". Son équipe pluridisciplinaire est composée de 29 salarié.e.s, dont 2 cheffes de service et 1 cadre administratif et financier.

Description de la mission

Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder notre secrétaire –standardiste dans l’accueil physique des personnes et le standard



Les missions :

- gestion du standard téléphonique, (renseignements selon un protocole précis, transfert des appels, mise en attente, prise de messages etc..)

- accueil physique du public

- tri du courrier entrant

- remise du courrier aux personnes domiciliées

- gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents )

- courriers (savoir rédiger, mettre en page)

- classements et rangements divers

Profil recherché

Le ou la candidate devra être en deuxième année de formation secrétariat ou équivalent.



Qualités requises : capacités d’adaptation, rigueur dans le suivi des consignes, organisation, bonnes qualités relationnelles, sensibilisation aux personnes en difficulté, esprit d'équipe.



Autres compétences: maîtrise de world et excel demandée.



La période mentionnée (deux mois de stage ) peut être étalée sur plusieurs mois, à raison de quelques jours par semaine, ce qui permet au ou à la candidate de poursuivre ses études en parallèle.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    L'Escale Solidarité Femmes
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lescale.asso.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat de professionnalisation
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    6 Allée Frantz Fanon
    92230 GENNEVILLIERS
  • Accès et transports
    Métro ligne 13 Arrêt Asnières Gennevilliers Gabriel Péri