STAGE Secrétariat/standardiste

Date de mise à jour de l’offre

AFCI :

AFCI est un organisme de formation et de conseil, acteur de l'insertion professionnelle et sociale depuis 1993. Nous sommes une entreprise conviviale composée d'une équipe d'environ 47 salariés à laquelle viennent se greffer des intervenants indépendants spécialistes reconnus dans leurs secteurs et qui sont appelés suivant les exigences particulières des formations.

Description de la mission

Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),

Filtrer les appels,

Transmettre les communications ou mettre en attente,

Prendre des messages,

Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,

Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, le rangement de documents administratifs.

Profil recherché

Une bonne élocution, un sens du relationnel, un sens du service. Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, une rapidité d'exécution des tâches, une bonne organisation. Être patiente.



Compétences visées :

Gestion d'un standard lignes multiples

Maitrise d'Excel, Word, PowerPoint

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    AFCI
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    De 1 semaine à moins de 2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    97ter rue de bellevue
    92100 boulogne billancourt
  • Accès et transports
    Métro : ligne 9 arrêt pont de Sèvre Bus : Bus 160 arrêt lycée E.J. Marey, bus 389 General Leclerc, Tram : T2 Musée de Sèvres