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STAGE Secrétariat/standardiste
Date de mise à jour de l’offre
AFCI :
AFCI est un organisme de formation et de conseil, acteur de l'insertion professionnelle et sociale depuis 1993. Nous sommes une entreprise conviviale composée d'une équipe d'environ 47 salariés à laquelle viennent se greffer des intervenants indépendants spécialistes reconnus dans leurs secteurs et qui sont appelés suivant les exigences particulières des formations.
Description de la mission
Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
Filtrer les appels,
Transmettre les communications ou mettre en attente,
Prendre des messages,
Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, le rangement de documents administratifs.
Filtrer les appels,
Transmettre les communications ou mettre en attente,
Prendre des messages,
Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, le rangement de documents administratifs.
Profil recherché
Une bonne élocution, un sens du relationnel, un sens du service. Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, une rapidité d'exécution des tâches, une bonne organisation. Être patiente.
Compétences visées :
Gestion d'un standard lignes multiples
Maitrise d'Excel, Word, PowerPoint
Compétences visées :
Gestion d'un standard lignes multiples
Maitrise d'Excel, Word, PowerPoint
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurAFCI
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structureDe 21 à 50 salariés
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratDe 1 semaine à moins de 2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage97ter rue de bellevue
92100 boulogne billancourt -
Accès et transportsMétro : ligne 9 arrêt pont de Sèvre Bus : Bus 160 arrêt lycée E.J. Marey, bus 389 General Leclerc, Tram : T2 Musée de Sèvres