STAGE Secrétariat/Accueil/Administration en mairie - Stagiaire ou Apprentis

Date de mise à jour de l’offre

Commune de Villeneuve-sous-Dammartin :

Mairie de Villeuse-sous-Dammartin. Village rural composé d'un bourg et d'un hameau. 648 habitants.

Description de la mission

Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder notre secrétaire – standardiste au sein de la Mairie de Villeneuve-sous-Dammartin.

Durée du stage: minimum de 2 mois (pouvant être répartis sur plusieurs séquences).

Rémunération : Si stage inférieur à 308 heures : non rémunéré. Au delà selon les conditions en vigueur.

Les missions :

- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements selon un protocole précis, mise en attente, prise de messages etc..)

- Tri et traitement du courrier entrant

- Rédaction de courriers (savoir rédiger, mettre en page)

- Gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents )

- Saisie informatique de données

- Classements et rangements divers

- Numérisation et tri des archives

Profil recherché

Le Candidat : Élève en bac pro. ou BTS secrétariat (ou de formation équivalente). Formation classique ou Alternance (pas de contrat de professionnalisation)

- Intérêt pour le secrétariat administratif et le contact avec le public
- Savoir-faire : bonne connaissance de WORD, EXCEL et plus largement de Pack office
- Savoir-être : Autonomie, polyvalence, dynamisme, Aisance relationnelle, qualité d'écoute, diplomatie, écoute et rigueur dans le suivi des consignes et capacité d’organisation.

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    Commune de Villeneuve-sous-Dammartin
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.villeneuve-sous-dammartin.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    Mairie
    35 rue de Paris
    77230 VILLENEUVE-SOUS-DAMMARTIN
  • Accès et transports
    RER B Roissy-charles de Gaulle puis bus 701 - Situé à 1h00 de Paris