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STAGE Secrétariat/Accueil/Administration en mairie - Stagiaire ou Apprentis
Date de mise à jour de l’offre
Commune de Villeneuve-sous-Dammartin :
Mairie de Villeuse-sous-Dammartin. Village rural composé d'un bourg et d'un hameau. 648 habitants.
Description de la mission
Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder notre secrétaire – standardiste au sein de la Mairie de Villeneuve-sous-Dammartin.
Durée du stage: minimum de 2 mois (pouvant être répartis sur plusieurs séquences).
Rémunération : Si stage inférieur à 308 heures : non rémunéré. Au delà selon les conditions en vigueur.
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements selon un protocole précis, mise en attente, prise de messages etc..)
- Tri et traitement du courrier entrant
- Rédaction de courriers (savoir rédiger, mettre en page)
- Gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents )
- Saisie informatique de données
- Classements et rangements divers
- Numérisation et tri des archives
Durée du stage: minimum de 2 mois (pouvant être répartis sur plusieurs séquences).
Rémunération : Si stage inférieur à 308 heures : non rémunéré. Au delà selon les conditions en vigueur.
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements selon un protocole précis, mise en attente, prise de messages etc..)
- Tri et traitement du courrier entrant
- Rédaction de courriers (savoir rédiger, mettre en page)
- Gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents )
- Saisie informatique de données
- Classements et rangements divers
- Numérisation et tri des archives
Profil recherché
Le Candidat : Élève en bac pro. ou BTS secrétariat (ou de formation équivalente). Formation classique ou Alternance (pas de contrat de professionnalisation)
- Intérêt pour le secrétariat administratif et le contact avec le public
- Savoir-faire : bonne connaissance de WORD, EXCEL et plus largement de Pack office
- Savoir-être : Autonomie, polyvalence, dynamisme, Aisance relationnelle, qualité d'écoute, diplomatie, écoute et rigueur dans le suivi des consignes et capacité d’organisation.
- Intérêt pour le secrétariat administratif et le contact avec le public
- Savoir-faire : bonne connaissance de WORD, EXCEL et plus largement de Pack office
- Savoir-être : Autonomie, polyvalence, dynamisme, Aisance relationnelle, qualité d'écoute, diplomatie, écoute et rigueur dans le suivi des consignes et capacité d’organisation.
Niveau de qualification requis
CAP-BEP
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCommune de Villeneuve-sous-Dammartin
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.villeneuve-sous-dammartin.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
CAP-BEP -
Lieu du stageMairie
35 rue de Paris
77230 VILLENEUVE-SOUS-DAMMARTIN -
Accès et transportsRER B Roissy-charles de Gaulle puis bus 701 - Situé à 1h00 de Paris