STAGE Secrétariat/Accueil/Administration en mairie - Stagiaire ou Apprentis

Date de mise à jour de l’offre

Commune de Villeneuve-sous-Dammartin :

Mairie de Villeuse-sous-Dammartin. Village rural composé d'un bourg et d'un hameau. 648 habitants.

Description de la mission

Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder notre secrétaire – standardiste au sein de la Mairie de Villeneuve-sous-Dammartin.

Durée du stage: minimum de 2 mois (pouvant être répartis sur plusieurs séquences).

Rémunération : Si stage inférieur à 308 heures : non rémunéré. Au delà selon les conditions en vigueur.

Les missions :

- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements selon un protocole précis, mise en attente, prise de messages etc..)

- Tri et traitement du courrier entrant

- Rédaction de courriers (savoir rédiger, mettre en page)

- Gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents )

- Saisie informatique de données

- Classements et rangements divers

- Numérisation et tri des archives

Profil recherché

Le Candidat : Élève en bac pro. ou BTS secrétariat (ou de formation équivalente). Formation classique ou Alternance (pas de contrat de professionnalisation)

- Intérêt pour le secrétariat administratif et le contact avec le public
- Savoir-faire : bonne connaissance de WORD, EXCEL et plus largement de Pack office
- Savoir-être : Autonomie, polyvalence, dynamisme, Aisance relationnelle, qualité d'écoute, diplomatie, écoute et rigueur dans le suivi des consignes et capacité d’organisation.

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
Envoyer ma candidature
  • Employeur
    Commune de Villeneuve-sous-Dammartin
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.villeneuve-sous-dammartin.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non

  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    Mairie
    35 rue de Paris
    77230 VILLENEUVE-SOUS-DAMMARTIN
  • Accès et transports
    RER B Roissy-charles de Gaulle puis bus 701 - Situé à 1h00 de Paris