STAGE SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES

Date de mise à jour de l’offre

COLLECTIVITE TERRITORIALE :

Description de la mission

Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder notre assistante administrative des services techniques au sein de la Mairie de Louveciennes.

- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements selon un protocole précis, mise en attente, prise de messages etc..)
- Tri et traitement du courrier entrant
- Rédaction de courriers (savoir rédiger, mettre en page)
- Gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents)
- Saisie informatique de données
- Classements et rangements divers
- Numérisation et tri des archives

Profil recherché

Le Candidat : Élève en bac professionnel ou BTS secrétariat (ou de formation équivalente).
- Intérêt pour le secrétariat administratif et le contact avec le public
- Intérêt pour les collectivités territoriales
- Savoir-faire : bonne connaissance de WORD, EXCEL et plus largement de Pack office
- Savoir-être : Autonomie, polyvalence, dynamisme, Aisance relationnelle, qualité d'écoute, diplomatie, écoute et rigueur dans le suivi des consignes et capacité d’organisation.

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    COLLECTIVITE TERRITORIALE
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.mairie-louveciennes.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    30 rue du Général Leclerc
    78430 LOUVECIENNES
  • Accès et transports
    Ligne L - Saint-Lazare - Saint-Nom-La-Bretèche