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STAGE SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES
Date de mise à jour de l’offre
COLLECTIVITE TERRITORIALE :
Description de la mission
Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder notre assistante administrative des services techniques au sein de la Mairie de Louveciennes.
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements selon un protocole précis, mise en attente, prise de messages etc..)
- Tri et traitement du courrier entrant
- Rédaction de courriers (savoir rédiger, mettre en page)
- Gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents)
- Saisie informatique de données
- Classements et rangements divers
- Numérisation et tri des archives
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements selon un protocole précis, mise en attente, prise de messages etc..)
- Tri et traitement du courrier entrant
- Rédaction de courriers (savoir rédiger, mettre en page)
- Gestion de divers tableaux (mises à jour régulières de documents)
- Saisie informatique de données
- Classements et rangements divers
- Numérisation et tri des archives
Profil recherché
Le Candidat : Élève en bac professionnel ou BTS secrétariat (ou de formation équivalente).
- Intérêt pour le secrétariat administratif et le contact avec le public
- Intérêt pour les collectivités territoriales
- Savoir-faire : bonne connaissance de WORD, EXCEL et plus largement de Pack office
- Savoir-être : Autonomie, polyvalence, dynamisme, Aisance relationnelle, qualité d'écoute, diplomatie, écoute et rigueur dans le suivi des consignes et capacité d’organisation.
- Intérêt pour le secrétariat administratif et le contact avec le public
- Intérêt pour les collectivités territoriales
- Savoir-faire : bonne connaissance de WORD, EXCEL et plus largement de Pack office
- Savoir-être : Autonomie, polyvalence, dynamisme, Aisance relationnelle, qualité d'écoute, diplomatie, écoute et rigueur dans le suivi des consignes et capacité d’organisation.
Niveau de qualification requis
CAP-BEP
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCOLLECTIVITE TERRITORIALE
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.mairie-louveciennes.fr
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
CAP-BEP -
Lieu du stage30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES -
Accès et transportsLigne L - Saint-Lazare - Saint-Nom-La-Bretèche