STAGE secrétariat de production et d'administration

Date de mise à jour de l’offre

FULL RHIZOME :

Full Rhizome, créée en 2010, est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) qui place le soutien à la création artistique au cœur de son approche et de son activité. Souhaitant se libérer des modèles traditionnels du secteur commercial, elle invente de nouvelles méthodes de collaboration avec les artistes en les plaçant au centre de l'appareil en tant qu'artistes associés (artistes de lien) de la coopérative, leur laissant ainsi une totale liberté de création, aller au bout de leurs projets et envies, en les accompagnant, eux et leurs entreprises, à toutes les étapes de la réalisation de leurs projets. Structuration, création, production phonographique, diffusion scénique, tous ces jalons de la vie des artistes et de leurs projets s’accompagnent, dans un esprit de sur mesure et dans le respect de l’identité de chacun

Description de la mission

assister la responsable spectacle vivant sur les aspects de production de spectacle et l'administrateur dans le suivi des budgets et de la comptabilité:
PRODUCTION
- Production et logistique :
concerts en France et à l'international /résidences/enregistrements
Organisation de l'accueil, des transports et des séjours des artistes et techniciens (en lien avec agence de voyage ou en direct), en France et à l'international
Communication aux artistes et techniciens de leurs plannings et feuilles de route
Préparation et suivi des budgets de transport
- Suivi des contrats de cession (envoi, relance jusqu'à la signature et la réception par les deux parties)
- Envoi des éléments de communication aux organisateurs : textes, photos, liens vidéos
- ADMINISTRATION
- Assistance à suivi budgétaire
- dossiers de licence d'entrepreneur de spectacles, PV d'assemblées générales, contrats d'assurances, contrats téléphoniques et internet, suivi de la maintenance du matériel informatique, sauvegardes et classements des fichiers...
SOCIAL
- Suivi des contrats d'engagement (envoi, relance jusqu'à la signature et la réception par les deux parties)
SECRETARIAT
- Temps passé à répondre aux sollicitations par email (secrétariat de mail)
- Suivi des plannings (notamment sur le disque)
- Mise sous pli envois de disques et brochures
Gestion et achat fournitures (de Paris si basé à Paris)
- Mise à jour de bases de données (emailing, fichier client)
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions, préparation des bilans et archivage des pièces justificatives associées

Profil recherché

1ère expérience dans le secteur culturel, sérieux, sens de l'organisation, dynamisme

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    FULL RHIZOME
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.fullrhizome.coop
  • Type de stage ou contrat
    Contrat de professionnalisation
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    full rhizome c/o MILA
    2, rue André Messager 75018
    75001 PARIS 1ER ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    proche métro (ligne 14 et 12)