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STAGE secrétariat de production et d'administration
Date de mise à jour de l’offre
FULL RHIZOME :
Full Rhizome, créée en 2010, est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) qui place le soutien à la création artistique au cœur de son approche et de son activité. Souhaitant se libérer des modèles traditionnels du secteur commercial, elle invente de nouvelles méthodes de collaboration avec les artistes en les plaçant au centre de l'appareil en tant qu'artistes associés (artistes de lien) de la coopérative, leur laissant ainsi une totale liberté de création, aller au bout de leurs projets et envies, en les accompagnant, eux et leurs entreprises, à toutes les étapes de la réalisation de leurs projets.
Structuration, création, production phonographique, diffusion scénique, tous ces jalons de la vie des artistes et de leurs projets s’accompagnent, dans un esprit de sur mesure et dans le respect de l’identité de chacun
Description de la mission
assister la responsable spectacle vivant sur les aspects de production de spectacle et l'administrateur dans le suivi des budgets et de la comptabilité:
PRODUCTION
- Production et logistique :
concerts en France et à l'international /résidences/enregistrements
Organisation de l'accueil, des transports et des séjours des artistes et techniciens (en lien avec agence de voyage ou en direct), en France et à l'international
Communication aux artistes et techniciens de leurs plannings et feuilles de route
Préparation et suivi des budgets de transport
- Suivi des contrats de cession (envoi, relance jusqu'à la signature et la réception par les deux parties)
- Envoi des éléments de communication aux organisateurs : textes, photos, liens vidéos
- ADMINISTRATION
- Assistance à suivi budgétaire
- dossiers de licence d'entrepreneur de spectacles, PV d'assemblées générales, contrats d'assurances, contrats téléphoniques et internet, suivi de la maintenance du matériel informatique, sauvegardes et classements des fichiers...
SOCIAL
- Suivi des contrats d'engagement (envoi, relance jusqu'à la signature et la réception par les deux parties)
SECRETARIAT
- Temps passé à répondre aux sollicitations par email (secrétariat de mail)
- Suivi des plannings (notamment sur le disque)
- Mise sous pli envois de disques et brochures
Gestion et achat fournitures (de Paris si basé à Paris)
- Mise à jour de bases de données (emailing, fichier client)
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions, préparation des bilans et archivage des pièces justificatives associées
PRODUCTION
- Production et logistique :
concerts en France et à l'international /résidences/enregistrements
Organisation de l'accueil, des transports et des séjours des artistes et techniciens (en lien avec agence de voyage ou en direct), en France et à l'international
Communication aux artistes et techniciens de leurs plannings et feuilles de route
Préparation et suivi des budgets de transport
- Suivi des contrats de cession (envoi, relance jusqu'à la signature et la réception par les deux parties)
- Envoi des éléments de communication aux organisateurs : textes, photos, liens vidéos
- ADMINISTRATION
- Assistance à suivi budgétaire
- dossiers de licence d'entrepreneur de spectacles, PV d'assemblées générales, contrats d'assurances, contrats téléphoniques et internet, suivi de la maintenance du matériel informatique, sauvegardes et classements des fichiers...
SOCIAL
- Suivi des contrats d'engagement (envoi, relance jusqu'à la signature et la réception par les deux parties)
SECRETARIAT
- Temps passé à répondre aux sollicitations par email (secrétariat de mail)
- Suivi des plannings (notamment sur le disque)
- Mise sous pli envois de disques et brochures
Gestion et achat fournitures (de Paris si basé à Paris)
- Mise à jour de bases de données (emailing, fichier client)
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions, préparation des bilans et archivage des pièces justificatives associées
Profil recherché
1ère expérience dans le secteur culturel, sérieux, sens de l'organisation, dynamisme
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurFULL RHIZOME
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.fullrhizome.coop
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Type de stage ou contratContrat de professionnalisation
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stagefull rhizome c/o MILA
2, rue André Messager 75018
75001 PARIS 1ER ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsproche métro (ligne 14 et 12)