STAGE SECRÉTARIAT / BUREAUTIQUE (H/F)

Date de mise à jour de l’offre

SOS Victimes 78 :

SOS Victimes 78 est une association d’aide aux victimes habilitée par le Ministère de la justice pour exercer ses missions sur le département des Yvelines. Elle est membre de l’INAVEM – réseau France Victimes. SOS Victimes 78 reçoit les personnes victimes d’une infraction pénale (violence, harcèlement, agression sexuelle, vol, accident de la circulation…) pour les aider à se reconstruire à la fois à travers un accompagnement juridique et/ ou psychologique. SOS Victimes 78 reçoit également les victimes d’attentats et d’accidents collectifs. Nous recherchons pour nos activités au siège de l’association à Versailles, un(e) stagiaire secrétariat / bureautique.

Description de la mission

Au sein de l’équipe de juristes, psychologues et accueillants de l’association, et sous la direction de votre maître de stage, la directrice de SOS Victimes 78, vous serez en charge de :

• assurer la permanence et l’accueil téléphonique des victimes d’infractions pénales ;

• gérer les prises de rendez-vous ;

• saisir les informations relatives aux victimes accueillies dans le logiciel INAVEM-Progest ;

• créer des documents informatiques au format word et excel ;

• rédiger et mettre en page des courriers et documents divers (demandes de subvention, lettre de remerciement, etc…) ;

• assurer le suivi des courriers et des e-mails et y apporter les réponses adéquates ;

• proposer une méthode de classement des dossiers papier ;

• réaliser le classement des dossiers papier et informatiques ;

• participer à l’archivage ;

• Effectuer diverses tâches administratives à la demande de votre maître de stage et relative à la gestion des ressources humaines et à la mise en œuvre des projets.

Profil recherché

Etudiant(e) formation (BAC, BTS) en bureautique et secrétariat ou assistant de direction, vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez l’orthographe et la grammaire françaises ainsi que le pack office et plus particulièrement word et excel.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    SOS Victimes 78
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    7, rue Jean Mermoz Bâtiment D
    78000 VERSAILLES
  • Accès et transports
    Gare de Versailles Chantiers