STAGE secrétariat au service enfance

Date de mise à jour de l’offre

MAIRIE DE MONTRY :

Commune de 3 688 habitants située à 30 km de Paris, proche de Disneyland Paris, au nord de la Seine et Marne desservi par le train (ligne P) et autobus

Description de la mission

- Accueil physique, téléphonique et par mail des usagers et correspondants des services, gestion du standard du service
- Réception et traitement de l'information
- Réalisation des divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courante (administratives services Enfance. Restauration, ALSH)
- Gestion et suivi de la restauration (commande, annulation repas, fournitures alimentaires...)
- Encaissement des factures
- Communication scolaire, périscolaire et ALSH
- Déclarations des données d'activités CAF en collaboration avec la responsable du service
- Inscriptions scolaires, pointages
- Saisie des données du service
- Suivi des PAI
- Gestion du portail familles et du logiciel BL Enfance
- Référente des ATSEM et des agents de cantine (réunions, suivi demandes...)

Profil recherché

- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- intérêt pour le domaine de l'enfance ( ALSH, restauration, entretien, etc.)

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    MAIRIE DE MONTRY
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.mairie-montry.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    MAIRIE DE MONTRY
    25, avenue de la Mairie
    77450 MONTRY
  • Accès et transports
    train ligne P, plusieurs lignes de bus Marne la Vallée - Esbly - Meaux - Crécy la Chapelle, correspondance directe avec le RER A