STAGE Secrétaire ou assistant médico-social

Date de mise à jour de l’offre

ACSBE La Place santé :

La Place Santé est un centre de santé communautaire implanté dans le quartier Franc Moisin Bel Air de la Ville de Saint-Denis (93). Il emploie une équipe pluri-professionnelle composée de médecins généralistes, de médiatrices et de secrétaires médico-sociales. Il est ouvert au public du lundi au samedi matin pour les consultations et accueille également des stagiaires : médecins et secrétaires médicales qui bénéficient d'un encadrement individuel adapté par des maîtres de stage agréés et des tuteurs.

Description de la mission

Le contenu des stages proposés aux secrétaires médicales ou assistants médico-sociaux cette année sont centrés sur l'acquisition et le perfectionnement de leurs connaissances des fonctions administratives de leur futur métier.Le (la) stagiaire secrétaire ou assistant médico-social(e) sera encadré(e) par la responsable d'équipe de secrétaires, désignée tuteur. Il (elle) sera placé(e) sous l'autorité de la directrice administrative du centre.Dans ce cadre, le (la)stagiaire participera aux missions et aux activités suivantes :

Gérer la facturation des actes :

. Signer les factures électroniques et les mettre en lots ;
. Télétransmettre les factures aux caisses d'assurance maladie et aux mutuelles
. Réceptionner leurs remboursements

Gérer le remboursement des actes , communiquer en interne et avec les partenaires extérieurs

. Lister les impayés et corriger les factures ayant fait l'objet d'un refus de paiement de la part des organismes d'assurance maladie
.Adresser des réclamations aux organismes d'assurance maladie qui ont des retards de paiements et échanger des informations
. Contacter les usagers concernés par des impayés et recouvrer les sommes dues
.Collaborer avec les médecins et les médiatrices quand les cas sont complexes

Apporter un appui administratif à l'équipe médicale
. Scanner des documents médicaux pour les inclure au dossier médical informatisé,
. Participer à la gestion des stocks et aux commandes de fournitures diverses,

Participer aux réunions institutionnelles
. Prendre des notes et rédiger un projet de compte rendu de réunion d'équipe d'accueil
Connaissances et savoir faire acquis au terme du stage

Au terme de son stage, le (la) secrétaire ou assistant médico-social saura :

utiliser un logiciel de facturation agréé par l'assurance maladie et de fait pourra exporter ses nouveaux savoir-faire dans n'importe quel établissement médico-social qui facture des actes médicaux à l'assurance maladie.
mettre en pratique les règles de facturation et de mise en recouvrement des actes médicaux tels qu'ils sont prescrits par la législation sociale en vigueur.
Connaîtra le fonctionnement, le réseau et les outils mis à disposition des professionnels de santé par l'assurance maladie et les mutuelles.
Identifier et gérer un cas complexe de patient qui nécessite d'adapter les modes opératoires de la secrétaire pour faciliter l'accès aux soins.
Repérer et respecter son périmètre de compétence et de responsabilité au sein d'une équipe pluripro

Profil recherché

Profil et compétences :

1. Savoirs
• maîtriser les outils informatiques et bureautiques (téléphone, logiciel métier, outils bureautiques…)
• Inscription dans une démarche de formation et/ou capacité à se mettre à niveau = capacité et volonté à apprendre


2. Savoir Faire
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’adapter aux changements

3. Savoir Etre
• Etre à l’heure
• Savoir respecter les usagers, la confidentialité et le secret professionnel
• Savoir s’adapter à ses interlocuteurs
• Savoir gérer son temps et respecter les délais

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    ACSBE La Place santé
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    17 rue de Lorraine
    93200 SAINT-DENIS
  • Accès et transports
    rer b stade de France ou ligne 13 st Denis Porte de Paris