STAGE Secrétaire ou assistant médico-social

Le contenu des stages proposés aux secrétaires médicales ou assistants médico-sociaux cette année sont centrés sur l'acquisition et le perfectionnement de leurs connaissances des fonctions administratives de leur futur métier.Le (la) stagiaire secrétaire ou assistant médico-social(e) sera encadré(e) par la responsable d'équipe de secrétaires, désignée tuteur. Il (elle) sera placé(e) sous l'autorité de la directrice administrative du centre.Dans ce cadre, le (la)stagiaire participera aux missions et aux activités suivantes :

Gérer la facturation des actes :

. Signer les factures électroniques et les mettre en lots ;
. Télétransmettre les factures aux caisses d'assurance maladie et aux mutuelles
. Réceptionner leurs remboursements

Gérer le remboursement des actes , communiquer en interne et avec les partenaires extérieurs

. Lister les impayés et corriger les factures ayant fait l'objet d'un refus de paiement de la part des organismes d'assurance maladie
.Adresser des réclamations aux organismes d'assurance maladie qui ont des retards de paiements et échanger des informations
. Contacter les usagers concernés par des impayés et recouvrer les sommes dues
.Collaborer avec les médecins et les médiatrices quand les cas sont complexes

Apporter un appui administratif à l'équipe médicale
. Scanner des documents médicaux pour les inclure au dossier médical informatisé,
. Participer à la gestion des stocks et aux commandes de fournitures diverses,

Participer aux réunions institutionnelles
. Prendre des notes et rédiger un projet de compte rendu de réunion d'équipe d'accueil
Connaissances et savoir faire acquis au terme du stage

Au terme de son stage, le (la) secrétaire ou assistant médico-social saura :

utiliser un logiciel de facturation agréé par l'assurance maladie et de fait pourra exporter ses nouveaux savoir-faire dans n'importe quel établissement médico-social qui facture des actes médicaux à l'assurance maladie.
mettre en pratique les règles de facturation et de mise en recouvrement des actes médicaux tels qu'ils sont prescrits par la législation sociale en vigueur.
Connaîtra le fonctionnement, le réseau et les outils mis à disposition des professionnels de santé par l'assurance maladie et les mutuelles.
Identifier et gérer un cas complexe de patient qui nécessite d'adapter les modes opératoires de la secrétaire pour faciliter l'accès aux soins.
Repérer et respecter son périmètre de compétence et de responsabilité au sein d'une équipe pluripro