STAGE Secrétaire medico-sociale

Date de mise à jour de l’offre

ROPE-HUMANEST :

Située dans le 12e arrondissement de Paris, la M2A Paris- HumanEst est un service de coordination qui regroupe des professionnels issus d’un centre local d’information et de coordination gérontologique, d’un service de gestion de cas pour l’accompagnement de personnes en situation complexe et d’un réseau de santé tri thématique gérontologie - oncologie - soins palliatifs. La M2A Paris HumanEst intervient dans les 11e, 12e et 20e arrondissements de Paris.

Description de la mission

Missions de secrétariat :
-Accueil/orientation
-Identifier les demandes, orienter vers les professionnels concernés, être à l’écoute des patients/bénéficiaires et de leurs proches
-Assurer la frappe et la mise en en forme de documents en respectant la charte graphique du réseau (courriers, notes, comptes rendus …)
-Assurer le traitement technique et matériel du courrier postal et électronique (enregistrement, suivi, envoi, etc…) et la diffusion de l’information si nécessaire.
-Classement de dossiers, courriers, documents Archivage

Organisation
-Préparation, tenue, mise à jour, classement, archivage
-Aide à l’organisation de la logistique des formations, des réunions des groupes de travail (réservation des salles, achat des fournitures, mailings…)
-Frappe des comptes rendus à envoyer aux interlocuteurs concernés
-Classer et répertorier les dossiers
-Classer, photocopier et classer les documents (lettres, dossiers patients, …)

Gestion des demandes :
- Réception des demandes (par téléphone, mail, fax, courrier, accueil physique). Lorsque le signalant est un professionnel : étayage pour clarifier la demande ou réorienter, transmission de la fiche de signalement (par courrier ou par voie numérique). Si le signalant est un membre de l’entourage ou lui patient lui-même : transmission de la fiche de signalement (par courrier ou par voie numérique) ou recueil de la demande par le secrétariat
- Traitement préalable des signalements : Vérification administrative (âge, territoire, coordonnées du patient et des intervenants) et étayage auprès des services sociaux du secteur afin de savoir s’il existe déjà une prise en charge sociale.

Profil recherché

-Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique informatique usuels. (Excel, Word, Power point…).
-Maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ROPE-HUMANEST
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Hopital des Diaconesses
    18 rue du Sergent Bauchat
    75012 PARIS 12E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    RER A, METRO ligne 1 Ligne 8,