STAGE Secrétaire d'association

Date de mise à jour de l’offre

RESEAU INITIATIVE STRATEGIE INTELLIGENCE (RISI) :

R.I.S.I ( Réseau Initiative Stratégie et Intelligence) est une association à vocation sociale, culturelle, professionnelle et sportive, tournée vers les Français d’Outremer dans leur ensemble, quelle que soit la zone géographique où ils résident. L’association, créée en 2009. a pour but de valoriser et promouvoir toutes les initiatives entrepreneuriales ainsi que l’audace ultramarine. R.I.S.I a contribué à mettre en place un réseau formé d’experts qui accompagnent les ultramarins dans tous les projets qu’ils entreprennent. Valoriser et promouvoir les initiatives entrepreneuriales, l’audace ultramarine par le biais de la création d’un réseau. La vision de l’association est que la force d’une communauté réside dans le partage de ces valeurs : l’entraide, la loyauté, la fraternité, le respect . Et c’est fort de ces valeurs que R.I.S.I fait le pari de fédérer la communauté pour qu’elle devienne une force économique avec laquelle il faut compter.

Description de la mission

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) dans le cadre d'un pic d’activité. Sous la Responsabilité du Président et du Secrétaire Général de l’association vous interviendrez sur 2 types de missions :

LA COMMUNICATION
Mettre à jour la base de données.
Mise en forme de documents de communication.
Suivi des actualisations des informations sur le site internet et les réseaux sociaux.

LE SECRETARIAT
Assurer l'accueil téléphonique, l’accueil physique (visite de bénévoles et membres).
Enregistrer et suivre le courrier (essentiellement e-mail).
Saisie des courriers et messages, avec une capacité de contrôle et relecture avant diffusion.
Gestion et archivage des documents (numérique et papier).

Profil recherché

En cours de formation ou ayant déjà eu une première expérience des activités de secrétariat

COMPÉTENCES APPRÉCIÉES
Excellente orthographe
Parfaite maîtrise des outils informatiques : pack office, courrier électronique
Sens de l'organisation
Esprit adapté aux activités associatives, sportives et sociales.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    RESEAU INITIATIVE STRATEGIE INTELLIGENCE (RISI)
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://risi-outremer.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    18 Rue Pasteur
    94270 LE KREMLIN-BICETRE
  • Accès et transports
    métro / bus