STAGE SECRETAIRE - ASSISTANTE DE FORMATION

Date de mise à jour de l’offre

CEPROC :

CFA DES MÉTIERS DE LA GASTRONOMIE

Description de la mission

Vous suivez actuellement une formation de secrétariat et gestion administrative. Vous êtes intéressé(e) par le domaine de la formation (apprentissage, formation continue) et souhaiteriez acquérir ou renforcer une première expérience dans ce domaine. Nous vous proposons de participer aux activités administratives courantes aux cotés des responsables de service :
Accueillir et renseigner sur les formations dispensées et modalités d’accès
Prendre les RDV pour entretien de positionnement et examen des candidatures
Etablir les conventions et contrat de formation
Assurer le suivi des présences et participer à la préparation des éléments de facturation
Clôturer les actions de formation et dossiers stagiaire, classer et archiver les dossiers
Participer aux travaux préparatoires à la certification qualité
Participer à la réalisation d’une étude sur le devenir des anciens stagiaires (administration d’un questionnaire, analyse et synthèse des données recueillies)

Profil recherché

Compétences :
- Bonne expression orale et écrite (communications téléphoniques et par mails)
- Rigueur et méthode pour la tenue des dossiers et la mise à jour des données
- Sens du service et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel (fonctions de base).
- Vous serez amenée à travailler sur une base de données spécialisée, très répandue auprès des CFA permettant d’assurer toute la gestion administrative.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    CEPROC
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    19 RUE GOUBET
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    METRO OURCQ