STAGE Secrétaire - Assistante

Date de mise à jour de l’offre

CCI Seine et Marne :

La CCI Seine et Marne est l'organisme gestionnaire de l'UTEC, centre de formation en apprentissage. L'UTEC forme 2000 jeunes du CAP au BAC 5 sur 5 sites en Seine et Marne, dans les filières de l'hôtellerie-restauration, le tourisme, le commerce-comptabilités-service-gestion et l'informatique et les technologies numériques. 47 diplômes permettent de préparer ses apprentis à plus de 100 métiers.

Description de la mission

• Assistanat classique du service de rédaction et mise en forme de courriers et de documents, gestion des emails, des appels téléphoniques entrants (jeunes et entreprises) : répondre à leurs besoins, les orienter, les renseigner et relayer les appels.

• Accueil physique des prospects, visiteurs, au sein du service

• Saisie des fiches inscriptions dans le logiciel métier (YPAREO)

• Elaboration de comptes-rendus : réunion de service, reporting de l’activité du service, mise en œuvre d’outils de suivi (tableaux de bord), des présentations du CFA pour les manifestations internes et externes

• Prise de rendez-vous des conseillers, mise à jour des agendas (GRC)

• Extraction de données du logiciel métier (YPAREO)

• Secrétariat divers

• Classement, archives

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautique

• Bon rédactionnel

• Maîtrise de l'orthographe

• Aisance relationnelle

• Esprit d'équipe

• Sens du reporting

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    CCI Seine et Marne
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Boulevard Olof Palme
    7718 EMERAINVILLE
  • Accès et transports
    RER E - Direction Tournan - Arrêt Emerainville - Pontault Combault