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Stage SECRETAIRE ASSISTANT/E
Date de mise à jour de l’offre
C FORMAT PRO CONSEIL :
SARL C FORMAT PRO CONSEIL,
Centre de formation professionnelle spécialisé dans le tertiaire
Description de la mission
Dans la perspective du déploiement de son projet "ID-numérique", C Format Pro Conseil, centre de formation professionnelle spécialisé dans le tertiaire, recherche un/e stagiaire "secrétaire assistant/e formation" qui se verra confier, sous la supervision d'un/e tuteur/rice, les missions suivantes :
- l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs du centre de formation.
- la gestion administrative des stagiaires depuis leur inscription jusqu'à leur fin de parcours de formation.
- la clôture des conventions de formation suivant les cahiers des charges.
- la réalisation et la mise à jour des tableaux de suivi des activités du centre.
- l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs du centre de formation.
- la gestion administrative des stagiaires depuis leur inscription jusqu'à leur fin de parcours de formation.
- la clôture des conventions de formation suivant les cahiers des charges.
- la réalisation et la mise à jour des tableaux de suivi des activités du centre.
Profil recherché
Le/la candidat/e devra savoir :
Accueillir une clientèle et des publics variés.
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
Archiver des dossiers et documents de référence.
Planifier des rendez-vous.
Réaliser un suivi d'activité.
Saisir des documents numériques dans le respect des normes rédactionnelles.
Maîtriser le pack office.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Autonomie. Sens de l'organisation. Goût du travail en équipe.
Accueillir une clientèle et des publics variés.
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
Archiver des dossiers et documents de référence.
Planifier des rendez-vous.
Réaliser un suivi d'activité.
Saisir des documents numériques dans le respect des normes rédactionnelles.
Maîtriser le pack office.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Autonomie. Sens de l'organisation. Goût du travail en équipe.
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurC FORMAT PRO CONSEIL
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage5 place Pierre Mendès France
95160 MONTMORENCY -
Accès et transportsGare Enghien les Bains(SNCF ligne H et gare routière de nombreuses lignes de bus) à 200m.