Stage SECRETAIRE ASSISTANT/E

Date de mise à jour de l’offre

C FORMAT PRO CONSEIL :

SARL C FORMAT PRO CONSEIL, Centre de formation professionnelle spécialisé dans le tertiaire

Description de la mission

Dans la perspective du déploiement de son projet "ID-numérique", C Format Pro Conseil, centre de formation professionnelle spécialisé dans le tertiaire, recherche un/e stagiaire "secrétaire assistant/e formation" qui se verra confier, sous la supervision d'un/e tuteur/rice, les missions suivantes :

- l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs du centre de formation.

- la gestion administrative des stagiaires depuis leur inscription jusqu'à leur fin de parcours de formation.

- la clôture des conventions de formation suivant les cahiers des charges.

- la réalisation et la mise à jour des tableaux de suivi des activités du centre.

Profil recherché

Le/la candidat/e devra savoir :

Accueillir une clientèle et des publics variés.

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.

Archiver des dossiers et documents de référence.

Planifier des rendez-vous.

Réaliser un suivi d'activité.

Saisir des documents numériques dans le respect des normes rédactionnelles.

Maîtriser le pack office.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

Autonomie. Sens de l'organisation. Goût du travail en équipe.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    C FORMAT PRO CONSEIL
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    5 place Pierre Mendès France
    95160 MONTMORENCY
  • Accès et transports
    Gare Enghien les Bains(SNCF ligne H et gare routière de nombreuses lignes de bus) à 200m.