STAGE Secrétaire - Assistante

Date de mise à jour de l’offre

CCI Seine et Marne :

La CCI Seine et Marne est l'organisme gestionnaire de l'UTEC, centre de formation en apprentissage. L'UTEC forme 2000 jeunes du CAP au BAC 5 sur 5 sites en Seine et Marne, dans les filières de l'hôtellerie-restauration, le tourisme, le commerce-comptabilités-service-gestion et l'informatique et les technologies numériques. 47 diplômes permettent de préparer ses apprentis à plus de 100 métiers.

Description de la mission

• Assistanat classique du service de rédaction et mise en forme de courriers et de documents, gestion des emails, des appels téléphoniques entrants (jeunes et entreprises) : répondre à leurs besoins, les orienter, les renseigner et relayer les appels.
• Accueil physique des prospects, visiteurs, au sein du service
• Saisie des fiches inscriptions dans le logiciel métier (YPAREO)
• Elaboration de comptes-rendus : réunion de service, reporting de l’activité du service, mise en œuvre d’outils de suivi (tableaux de bord), des présentations du CFA pour les manifestations internes et externes
• Prise de rendez-vous des conseillers, mise à jour des agendas (GRC)
• Extraction de données du logiciel métier (YPAREO)
• Secrétariat divers
• Classement, archives

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautique
• Bon rédactionnel
• Maîtrise de l'orthographe
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Sens du reporting

Niveau de qualification requis

Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
Envoyer ma candidature
  • Employeur
    CCI Seine et Marne
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non

  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Boulevard Olof Palme
    77184 EMERAINVILLE
  • Accès et transports
    RER E - Direction Tournan - Arrêt Emerainville - Pontault Combault