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STAGE Secrétaire - Assistante
Date de mise à jour de l’offre
CCI Seine et Marne :
La CCI Seine et Marne est l'organisme gestionnaire de l'UTEC, centre de formation en apprentissage.
L'UTEC forme 2000 jeunes du CAP au BAC 5 sur 5 sites en Seine et Marne, dans les filières de l'hôtellerie-restauration, le tourisme, le commerce-comptabilités-service-gestion et l'informatique et les technologies numériques. 47 diplômes permettent de préparer ses apprentis à plus de 100 métiers.
Description de la mission
• Assistanat classique du service de rédaction et mise en forme de courriers et de documents, gestion des emails, des appels téléphoniques entrants (jeunes et entreprises) : répondre à leurs besoins, les orienter, les renseigner et relayer les appels.
• Accueil physique des prospects, visiteurs, au sein du service
• Saisie des fiches inscriptions dans le logiciel métier (YPAREO)
• Elaboration de comptes-rendus : réunion de service, reporting de l’activité du service, mise en œuvre d’outils de suivi (tableaux de bord), des présentations du CFA pour les manifestations internes et externes
• Prise de rendez-vous des conseillers, mise à jour des agendas (GRC)
• Extraction de données du logiciel métier (YPAREO)
• Secrétariat divers
• Classement, archives
• Accueil physique des prospects, visiteurs, au sein du service
• Saisie des fiches inscriptions dans le logiciel métier (YPAREO)
• Elaboration de comptes-rendus : réunion de service, reporting de l’activité du service, mise en œuvre d’outils de suivi (tableaux de bord), des présentations du CFA pour les manifestations internes et externes
• Prise de rendez-vous des conseillers, mise à jour des agendas (GRC)
• Extraction de données du logiciel métier (YPAREO)
• Secrétariat divers
• Classement, archives
Profil recherché
• Maîtrise des outils bureautique
• Bon rédactionnel
• Maîtrise de l'orthographe
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Sens du reporting
• Bon rédactionnel
• Maîtrise de l'orthographe
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Sens du reporting
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCCI Seine et Marne
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stageBoulevard Olof Palme
77184 EMERAINVILLE -
Accès et transportsRER E - Direction Tournan - Arrêt Emerainville - Pontault Combault