STAGE Secrétaire / Assistant-e de formation

Date de mise à jour de l’offre

Association Aurore :

Créée en 1871, l’association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via notamment l’insertion professionnelle, mais aussi la santé et l’hébergement. Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prise en charge.

Description de la mission

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des dossiers administratifs (formation, attestations, rémunération, etc.)
- Contrôle des émargements
- Récolte et traitement des données administratives
- Préparation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions
- Etc.

Profil recherché

- Maitriser l’outil informatique, en particulier Word et Excel et être à l’aise avec les logiciels de suivi, intranets, etc.
- Être disponible et à l'écoute des autres, savoir établir et maintenir le dialogue avec des publics variés,
- Travailler en équipe et en relais
- Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion
- Savoir travailler avec rapidité, rigueur et concentration

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Association Aurore
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://aurore.asso.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    De 1 semaine à moins de 2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    14-6 rue Leibniz
    75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    M4: porte de Clignancourt ou M13: porte de St Ouen ou T3B: Angélique Compoint